Jak napsat motivační dopis

Jedna strana, 250 až 400 slov, tři až pět krátkých odstavců. To je zhruba půl stránky textu při běžném řádkování a zůstane volné místo, díky kterému vypadá jako něco, co člověk dočte. Pod 200 slov působí lhostejně. Přes 450 se nedočte do konce a přijde se o závěr, kde je vaše dostupnost.

Ne, s jednou úzkou výjimkou: některé akademické přihlášky, vyšší pozice ve veřejné správě a mezinárodní granty předepisují delší dopis nebo prohlášení o záměru a výslovně to uvádějí. U každé běžné přihlášky znamená druhá strana, že se dopis stal převyprávěním životopisu. Pokud se nevejdete na jednu stranu, problém je téměř vždy v tom, že shrnujete svou historii, místo abyste předložili jeden argument.

Životopis je strukturovaný záznam toho, co jste dělali, v pevném formátu, psaný bez zájmen a čtený zhruba dvacet sekund. Motivační dopis je krátký text v první osobě, který zdůvodňuje, proč je tento záznam relevantní pro jednu konkrétní práci u jednoho konkrétního zaměstnavatele. Životopis odpovídá na „co jste dělali“; dopis na „proč píšete právě nám“. Když inzerát žádá obojí, potřebujete obojí, a dopis nikdy nemá opakovat životopis.

Úvod a třetí odstavec se musí měnit pokaždé, protože právě ty jmenují zaměstnavatele a odpovídají na jeho inzerát. Prostřední odstavec — váš jeden důkaz s číslem — obvykle přežije beze změny napříč přihláškami ve stejném oboru. V praxi tedy přepisujete zhruba třetinu, což je dvacet minut, ne hodina. Dopis, který byl zjevně poslán dvaceti firmám, je horší než žádný.

Struktura se nemění; odstavec s důkazem čerpá ze školních prací, brigád, dobrovolnictví nebo něčeho, co jste sami vytvořili, a pořád potřebuje výsledek a číslo. Vaší výhodou je, že můžete být konkrétní v tom, proč právě tento zaměstnavatel, což zkušení uchazeči často vynechávají. Řekněte, co jste se naučili a co odpovídá práci, a o tom, co jste ještě nedělali, mluvte přímo, místo abyste to obcházeli.

Na první verzi a strukturu ano a ušetří vám to půlhodinu nad prázdnou stránkou. Na části, které skutečně přesvědčují, ne — model nezná vaše číslo, váš příběh ani upřímnou větu o tom, co zatím neumíte, a dopis složený jen z toho, co dokáže odhadnout, tak přesně působí. Použijte ho na tvar a pak každou obecnou větu nahraďte něčím, co jste mohli napsat jen vy.

Ano. Otevřete dopis a zvolte „Stáhnout PDF“: bude mít stejné jméno, titulek, kontaktní řádek, barvu a písmo jako CV, ze kterého jste ho psali, takže oba působí jako jedna přihláška. Bez vodoznaku je zdarma v šabloně Basic a s Premium.