Zkrácená verze

Než cokoli otevřete, posbírejte své pozice, data a čísla. Vyberte obráceně chronologické rozvržení. Napište hlavičku, pak shrnutí o dvou větách, pak pozice od nejnovější se třemi až pěti body s výsledky u každé, pak dovednosti a vzdělání. Pokud máte za sebou méně než deset let, zkraťte ho na jednu stranu, exportujte PDF a do názvu souboru dejte své jméno. Na první verzi počítejte zhruba s hodinou a na přizpůsobení pro každou přihlášku s dvaceti minutami.

Nejdřív definice

Co životopis je a co není

Životopis je jedno- nebo dvoustránkový argument, že zvládnete konkrétní práci, sestavený z důkazů. Čte ho zhruba dvacet sekund někdo, kdo rozhoduje, na kterou hromádku vás dá, obvykle poté, co ho software už prohledal na slova z inzerátu.

Není to autobiografie a není to seznam vašich pracovních náplní. Nejčastější chybou je psát, za co jste odpovídali, místo toho, co se díky vám změnilo. „Zodpovědný za sociální sítě“ personalistovi nic neřekne; „za rok rozšířil newsletter ze 400 na 6 200 odběratelů“ mu řekne vše, co potřebuje.

V angloamerickém světě je CV delší akademický dokument pro výzkumné a pedagogické pozice, zatímco v Evropě a Asii se slovem CV obvykle myslí prostě životopis. Pokud inzerát v USA nebo Kanadě žádá CV, obvykle chce ten akademický.

Přečtěte si celé srovnání: resume vs. CV a kdy použít které →

Postup

Sedm kroků v pořadí, které funguje

Napsáno tak, abyste to jednou prošli odshora dolů. Nejvíc času zaberou kroky jedna a pět a právě ty rozhodnou, zda vám někdo zavolá.

  1. Posbírejte podklady

    20 minut, než otevřete jakýkoli nástroj

    Zapište si každou pozici: zaměstnavatele, název pozice, město a měsíc a rok nástupu a odchodu. Pak u každé dvě nebo tři věci, které byly při vašem odchodu jinak než při příchodu — a ke každé číslo, pokud existuje.

    Čísla se skrývají na místech, kam se lidé zapomínají podívat: starší hodnocení výkonu, CRM, analytické panely, faktury, které jste vystavili, velikost týmu, ve kterém jste byli, rozpočet, který jste schvalovali, kolik tiketů, zákazníků nebo hodin jste týdně zvládli. Pokud výsledek opravdu žádné číslo nemá, použijte rozsah — kolik lidí, jak často, jak velké.

  2. Vyberte rozvržení, než začnete psát

    2 minuty

    Obrácené chronologické, jeden sloupec hlavního textu, pokud nemáte konkrétní důvod jinak. Když to rozhodnete jako první, nikdy nebudete přepisovat odstavec jen proto, že se přestal vejít.

    Všechna tři rozvržení na naší stránce se šablonami to splňují a pozdější přepnutí mezi nimi nezmění nic, co jste napsali.

    Šablony životopisu →

  3. Napište hlavičku

    5 minut

    Vaše jméno, název pozice, o kterou se ucházíte, město a země, e-mail, telefon a jeden odkaz. To je celá hlavička.

    Vynechte celou adresu, datum narození a rodinný stav, pokud je trh, na kterém se hlásíte, neočekává. Dokument nenadepisujte „Curriculum Vitae“ nebo „Životopis“ — čtenář vidí, co to je, a ten řádek vás stojí centimetr jediné stránky, kterou máte.

    Příklad

    Alexandra Nováková

    Account Manager

    Praha, Česká republika · alexandra.novakova@email.cz · +420 123 456 789 · linkedin.com/in/anovakova

  4. Shrnutí napište naposledy, dejte ho na začátek

    15 minut

    Dvě nebo tři věty: kdo jste, jak dlouho to děláte, jeden konkrétní výsledek a o co teď usilujete. Napište ho až po sekci zkušeností, kdy vidíte, co vaše vlastní důkazy skutečně říkají.

    Pokud by věta mohla beze změny stát v životopise někoho jiného, není to shrnutí, ale vata. Smažte ji a místo vraťte svým zkušenostem.

    Co lidé píšou

    Motivovaná profesionálka hledající náročnou pozici v dynamické společnosti, kde mohu využít své dovednosti a růst.

    Co se čte

    Account managerka, šest let v B2B SaaS. Za dva roky zvedla míru obnovení u portfolia 40 klientů ze 71 % na 84 % tím, že revizní hovor postavila na datech o používání. Hledá pozici u středně velkých firem, kde je obnovení rozhovorem o produktu, ne o slevě.

  5. Napište body zkušeností

    30 minut a jediný krok, na kterém opravdu záleží

    Jeden vzorec, pokaždé: co jste udělali, jak jste to udělali, co se změnilo. Podstatou není sloveso na začátku — je to výsledek na konci.

    Tři až pět bodů u posledních dvou pozic, jeden nebo dva u čehokoli staršího zhruba osmi let. Přítomný čas pro práci, kterou právě děláte, minulý pro všechno ostatní. Nikdy nezačínejte bod slovy „Zodpovědný za“.

    Stejný bod ve třech oborech
    • Zodpovědný za obsluhu zákazníků a práci na pokladně.

      Sobotní směnu se 180 hosty jsem zvládal sám a zaškolil čtyři nové číšníky, z nichž každý zůstal déle než rok.

    • Pracoval jsem na backendu pokladního systému.

      Snížil jsem latenci p95 API pokladny z 1,4 s na 320 ms nahrazením dotazů N+1 dávkovým načítáním; opuštěné košíky následující čtvrtletí klesly o 6 %.

    • Učil jsem matematiku v deváté třídě.

      Přepsal jsem plán výuky matematiky v deváté třídě kolem týdenních testů bez velké váhy; úspěšnost vzrostla u dvou ročníků z 62 % na 78 %.

    Žádný z nich si nic nevymyslel. Každý pojmenuje to, co už byla pravda, a dá výsledek tam, kam padne oko.

    Opakujete stejné sloveso? Synonyma pro 40 nadužívaných slov v životopisu →

    Napište ty své v tvůrciAI přeformuluje větu, kterou jste napsali. Nikdy nepřidá číslo, které jste jí nedali.
  6. Doplňte dovednosti, vzdělání a zbytek

    10 minut

    Dovednosti jsou konkrétní nástroje, jazyky a systémy — osm až patnáct, seskupené, bez hodnocení hvězdičkami. Kdekoli je to o vás pravda, převezměte formulace z inzerátu, protože právě tento text software při výběru porovnává.

    Vzdělání patří nad zkušenosti, dokud studujete nebo jste první rok po škole, a potom pod ně. Uveďte titul, instituci a rok. Jazyky potřebují skutečnou stupnici: rodilý mluvčí, plynně, pracovně, základy, nebo úrovně SERR. Reference úplně vynechte — „reference na vyžádání“ utratí řádek za něco, co každý zaměstnavatel stejně předpokládá.

  7. Zkraťte, zkontrolujte, exportujte

    10 minut

    Jedna strana při praxi do deseti let, dvě nad ní. Pak si ho jednou přečtěte jako cizí člověk, z odstupu, dvacet sekund, a podívejte se, co si skutečně zapamatujete.

    Exportujte PDF, pokud inzerát nežádá něco jiného. Soubor pojmenujte svým jménem a pozicí — „Novakova-Alexandra-Account-Manager.pdf“, ne „zivotopis-finalni-v3.pdf“. Pak ho přizpůsobte každé přihlášce: výměna cílového titulu a přeřazení čtyř bodů podle inzerátu zabere dvacet minut a udělá víc než jakýkoli redesign.

    Jedna strana, nebo dvě? Celá odpověď k délce životopisu →

Jak to vypadá hotové

Kompletní životopis, dost krátký na přečtení

Vše výše uvedené v praxi. Je to obsah skutečného jednostránkového životopisu, vypsaný jako prostý text, abyste viděli formulace, a ne design.

Alexandra Nováková
Account Manager

Praha, Česká republika · alexandra.novakova@email.cz · +420 123 456 789 · linkedin.com/in/anovakova

Shrnutí

Account managerka, šest let v B2B SaaS. Za dva roky zvedla míru obnovení u portfolia 40 klientů ze 71 % na 84 % tím, že revizní hovor postavila na datech o používání. Hledá pozici u středně velkých firem, kde je obnovení rozhovorem o produktu, ne o slevě.

Zkušenosti
Account Manager — Acme, Prahabřezen 2022 – dosud
  • Spravuje portfolio 40 středně velkých klientů v hodnotě 2,1 mil. EUR; za dva roky zvýšila míru obnovení ze 71 % na 84 %.
  • Přestavěla čtvrtletní revizi kolem dat o používání produktu místo slev, čímž ve stejném období zvýšila průměrnou hodnotu smlouvy o 9 %.
  • Druhá posila při zavádění v Polsku; napsala postup onboardingu, který tým používá dodnes.
  • Prognózy v HubSpotu v toleranci 10 % šest čtvrtletí po sobě.
Customer Success Manager — Brightline, Brnozáří 2019 – únor 2022
  • Spravovala 90 účtů malých firem; snížila odchod zákazníků v prvním roce z 31 % na 19 % přesunem onboardingu z e-mailu na plánovaný 30minutový hovor.
  • Vytvořila report zdraví zákazníků, který tým CS používal každý týden ještě dva roky po jejím odchodu.
Vedoucí směny — Kavárna Dlouhá, Prahačerven 2017 – srpen 2019
  • Vedla víkendové směny se 180 hosty a zaškolila čtyři číšníky, z nichž každý zůstal déle než rok.
Dovednosti

HubSpot · Salesforce · SQL (základy) · Looker · prognózy obnovení · vedení QBR · návrh onboardingu · vyjednávání smluv

Vzdělání

Bc. Ekonomie, Masarykova univerzita, Brno — 2017

Jazyky

čeština (rodilý mluvčí) · angličtina (C1) · němčina (B1)

Ilustrační. Nejde o skutečnou osobu ani skutečného zaměstnavatele.

Zatím bez praxe

Jak napsat životopis, když jste nikdy nepracovali

Rozvržení se nemění. Mění se to, co se počítá jako důkaz, a chybou je nechat stránku ze skromnosti ze dvou třetin prázdnou.

  • Závěrečný projekt s výsledkem: „V Djangu jsem vytvořil rezervační web pro místní kliniku; nahradil papírový diář a dodnes ho používá šest zaměstnanců.“

  • Brigády a sezónní práce s jejich čísly. Maloobchod a pohostinství jsou skutečné práce, kterých si skuteční zaměstnavatelé váží.

  • Dobrovolnictví, spolky a týmy: pokladník, kapitán, ten, kdo zorganizoval akci pro 200 lidí.

  • Věci, které jste vytvořili pro sebe — mod, e-shop, publikum, nástroj, který používají vaši kamarádi. Napište, co to bylo, kolik lidí to používalo a co jste se museli naučit.

Celý průvodce: první životopis bez pracovních zkušeností →

Kde ho napsat

Word, Google Docs, nebo něco, co ho rozvrhne za vás

Fungují všechny tři. Word a Google Docs vám dají úplnou kontrolu a donutí vás ji utratit za okraje; stažené šablony v obou se opírají o textová pole a tabulky pro rozvržení, které software pro výběr čte ve špatném pořadí.

Tvůrce vám rozhodování o rozvržení vezme a stránku vygeneruje z polí, což je rozdíl mezi hodinou formátování a deseti minutami psaní. Ten náš nepotřebuje k vytvoření PDF účet.

Upřímné srovnání Wordu, Google Docs, Canvy a tohoto nástroje →

Už vás pozvali? Jak se připravit na pohovor →

Otázky, které přijdou při psaní

Kolik stran má mít životopis?

Jedna strana při praxi zhruba do deseti let, dvě nad ní. Dvě strany jsou u zkušeného profesionála úplně běžné a žádný personalista vám je nebude vyčítat — ale nafouknutý dvoustránkový životopis je horší než sevřený jednostránkový, protože na druhé straně čtenář přestane číst. Tři strany jsou jen pro akademická CV a přihlášky do veřejné správy, které je výslovně žádají. Pokud přetékáte o pár řádků, zkraťte nejstarší pozici na jeden řádek, než zmenšíte písmo.

Jaké písmo a jakou velikost písma použít?

Hlavní text v 10 až 11 bodech, nadpisy ve 12 až 14, v celém dokumentu jedna rodina písma. Stačí jakékoli čitelné bezpatkové nebo patkové písmo, které je v každém operačním systému — Calibri, Arial, Helvetica, Georgia, Garamond. Okraje ne užší než 1,5 cm a řádkování ne těsnější než 1,1. Pokud se ocitnete u 9 bodů a 1cm okrajů, problém je v počtu slov, ne v typografii.

Mám do životopisu uvést reference?

Ne. Dejte místo zkušenostem a jména dodejte, až o ně zaměstnavatel požádá, což bývá obvykle po prvním pohovoru. „Reference na vyžádání“ je horší než nic, protože utratí řádek za něco, co každý zaměstnavatel stejně předpokládá. Když vás požádají, obvyklý počet jsou tři: bývalý nadřízený, kolega a někdo, kdo viděl vaši práci zvenku. Každého se nejdřív zeptejte.

Mám do životopisu dát fotku?

Záleží čistě na tom, kam se hlásíte. Ve velké části kontinentální Evropy, včetně Česka, a v částech Asie a Blízkého východu se fotka očekává a její absence je znát. V USA, Velké Británii, Kanadě, Austrálii a Irsku ji vynechte — mnoho zaměstnavatelů životopisy s fotkou vyřazuje, aby se chránili před obviněním z diskriminace, takže vás fotka může vyřadit dřív, než někdo přečte jediné slovo. Pokud ji přidáte, použijte jednobarevné pozadí, aktuální snímek a oblečení, jaké byste nosili v té práci.

Má být životopis v minulém čase?

Minulý čas pro každou pozici, kterou jste opustili, přítomný pro tu, ve které jste teď. V rámci každé pozice buďte konzistentní — míchání časů v jednom seznamu bodů je jedna z věcí, kvůli kterým životopis působí ledabyle. Zájmena v první osobě vynechávejte: pište „Přestavěl reportingovou pipeline“, ne „Já jsem přestavěl reportingovou pipeline“.

Mám do životopisu uvést studijní průměr?

Jen pokud je silný — zhruba 1,5 a lepší, nebo místní ekvivalent — a jen asi do tří let od absolvování. Potom jsou důkazem vaše pozdější výsledky a číslo je jen šum. Patří na stejný řádek jako titul, ne do samostatné sekce. Pokud váš průměr silný není, uveďte titul bez něj; nikdo se nezeptá, proč chybí.

Jak zajistit, aby můj životopis vynikl?

Ne designem. Dva uchazeče ve stejném rozvržení odliší to, zda body nesou výsledky a čísla a zda formulace odpovídají inzerátu. Pro každou přihlášku upravte cílový titul a přeřaďte body tak, aby ty nejrelevantnější byly v horní třetině stránky. Životopis, na kterém je vidět, že byl napsán pro tuto konkrétní pozici, porazí krásný obecný skoro pokaždé.

Jak dlouho trvá napsat životopis?

Zhruba hodinu na solidní první verzi, pokud si nejdřív posbíráte pozice, data a čísla — a podstatně déle, pokud ne, protože budete psát, zaseknete se, půjdete hledat datum a ztratíte nit. Potom dvacet minut na přizpůsobení pro každou přihlášku. Tvůrce vám ušetří čas na formátování, ale ne čas na přemýšlení, a právě to vám vyslouží pohovor.

Hlásíte se na víc pozic? Tvůrce CV, nástroj na porovnání s inzerátem a osobní web stojí v nejlevnějších plánech dohromady asi $90 měsíčně. Job Search Pack umí všechno za $29, zaplacené jednou, na 30 dní: čistá PDF, motivační dopisy, celou ATS kontrolu a vlastní web s CV. Při 20 přihláškách je to $1.45 za jednu.

Co balíček obsahuje

Připravme vaši další přihlášku!