Co uvést na začátku

V úvodu životopisu projektového manažera popište rozsah vedených projektů: rozpočet, velikost týmu a počet dokončených zakázek. Uveďte, zda se vám podařilo dodržet termíny a rozpočet. Do shrnutí patří také obor, používané metodiky a případné certifikace PMP nebo CAPM.

Celá ukázka

Kompletní ukázka životopisu: Projektový manažer

Ukázka obsahuje všechny sekce vyplněné pro typického uchazeče. Přepínáním rozvržení si prohlédnete stejný obsah v různých šablonách. Životopis si můžete stáhnout nebo otevřít v editoru a nahradit ukázkové údaje vlastními.

Načítám náhled…

Otevře tento životopis jako nové CV v editoru, s vaším jménem a kontakty místo ukázkových. Potřebujete bezplatný účet.

Stáhnout PDF

Bezplatné PDF zobrazeného rozvržení. Každé rozvržení kromě Basic má u bezplatného stažení vodoznak.

Proč tato ukázka funguje

  • PMP je v titulku i mezi certifikáty, protože je to první věc, kterou recruiter při výběru projektových manažerů hledá.
  • Každý projekt má velikost podle rozpočtu, rozsahu nebo týmu (migrace za 3,2 mil. $, 140 poboček, týmy až 18 lidí), takže náborový manažer rozezná zavedení v oddělení od celofiremního programu.
  • Záznam o dodržení rozpočtu je počet, 11 z 12 projektů, který se dá ověřit při telefonátu s referencí, a ne procento bez základu.
  • Roky koordinátora sdílejí jednu položku s povýšením v názvu, což ukazuje posun nahoru, aniž by body padly na povinnosti s plánováním.

Ukázka životopisu (Projektový manažer) jako text

Stejný obsah jako v náhledu výše, přehledně jako text. Kterýkoli řádek si můžete zkopírovat.

Marcus Delgado
IT projektový manažer, PMP

Charlotte, NCmarcus.delgado@email.com(555) 013-6048

Shrnutí

Projektový manažer s certifikací PMP a devíti lety hybridních agilních a vodopádových projektů v retailovém bankovnictví, včetně migrace hlavního systému za 3,2 mil. $. Z posledních 12 projektů uzavřel 11 v rozpočtu.

Zkušenosti
IT projektový manažer — Piedmont Harbor Bankbřezen 2021 – dosud
  • Vedl migraci hlavního bankovního systému za 3,2 mil. $ pro 140 poboček; přechod proběhl o plánovaném víkendu bez výpadku pro klienty.
  • Vedu 4 až 6 souběžných projektů s týmy až 18 lidí z IT, provozu, compliance a dvou dodavatelů.
  • Od roku 2021 uzavřel 11 z 12 projektů v rozpočtu díky měsíčnímu přepočtu prognózy a vedení výboru pro řízení změn.
Projektový manažer junior (povýšen z projektového koordinátora) — Crestline Data Servicesčerven 2017 – únor 2021
  • Ročně plánoval a v Jiře sledoval přes 30 projektů zavádění klientů pro dodavatele platebního softwaru.
  • Vytvořil šablonu RAID logu, kterou převzalo PMO; podíl rizik po termínu revize klesl ze 40 % pod 10 %.
Vzdělání
Bakalářské studium podnikové ekonomiky, obor Manažerské informační systémy, University of North Carolina at Charlottesrpen 2013 – květen 2017
Licence a certifikace
  • Project Management Professional (PMP), Project Management Institute, listopad 2021
Dovednosti

Hybridní agilní a vodopádové řízení, Řízení rizik a problémů (RAID), Řízení změn, Jira, MS Project

Ilustrační. Nejde o skutečnou osobu ani skutečného zaměstnavatele.

Shrnutí

Ukázky profesního profilu podle délky praxe: Projektový manažer

S délkou praxe se mění především úvodní shrnutí. Porovnejte tři ukázky pro stejnou profesi a zjistěte, co zdůraznit v jednotlivých fázích kariéry.

  • Projektový koordinátor nebo začínající projektový manažer

    Projektová koordinátorka s certifikací CAPM a dvěma lety v pětičlenném PMO regionální sítě nemocnic. Vede harmonogramy, RAID logy a zprávy o stavu pro šest souběžných projektů ve správě budov a IT a vytvořila přehled ve Smartsheetu, který PMO teď používá na týdenním řídicím výboru.

    Bez vlastních projektů ukažte projekty, jejichž průběh jste pomáhali udržet podle plánu, a kolik jich bylo. CAPM nebo certifikát scrumu zaplní řádek s kvalifikací, dokud nemáte měsíce, které PMP vyžaduje.

  • Projektový manažer

    Projektový manažer ve stavebnictví se sedmi lety na komerčních novostavbách v hodnotě 4 až 22 mil. $, s certifikací PMP. Předal lékařský dům o ploše 6 000 m² o dva týdny dřív a o 3 % pod rozpočtem 18 mil. $, přičemž řídil 14 subdodavatelů a změnové požadavky investora.

    Odsud shrnutí jmenuje velikost práce (rozpočet, plochu, tým) a jednu dodávku, která dopadla lépe, než bylo v plánu.

  • Programový manažer nebo vedoucí PMO

    Programová manažerka a vedoucí PMO s 15 lety ve fintechu a SaaS, s certifikací PMP, dohlíží na 22 projektů a roční výdaje 40 mil. $ pro produktovou organizaci s 900 lidmi. Zavedla čtvrtletní revize portfolia, které za rok snížily podíl zpožděných projektů z 38 % na 15 %.

    Na této úrovni vás přijímají kvůli portfoliu: celkový rozpočet, kolik projektů a týmů a změna v tom, jak dodává celá organizace.

Dovednosti

Dovednosti do životopisu: Projektový manažer

Inzeráty na projektové manažery žádají dva druhy slov: metodiku (Agile, Scrum, vodopád, hybrid) a nástroje (Jira, MS Project, Smartsheet). Převezměte ty, které inzerát používá, a pojmenujte i svůj obor, protože IT, stavební a marketingový projektový manažer se třídí podle různých slov.

Odborné dovednosti

Plánování a dodávka

  • Tvorba harmonogramu
  • Hierarchická struktura prací (WBS)
  • Agile a Scrum
  • Vodopád
  • Metoda kritické cesty

Řízení projektu

  • Řízení rozpočtu
  • Řízení rizik
  • Řízení změn
  • Reporting pro zúčastněné strany
  • Řízení dodavatelů a smluv

Nástroje

  • Jira
  • MS Project
  • Smartsheet
  • Confluence

Měkké dovednosti

  • Vedení lidí
  • Vyjednávání
  • Jasná písemná komunikace
  • Rozhodování
  • Řešení konfliktů
  • Odpovědnost

V sekci dovedností uveďte nanejvýš dvě nebo tři z nich. Přesvědčivější jsou, když je doložíte konkrétními výsledky.

Body

Formulace do životopisu před úpravou a po ní: Projektový manažer

Pět příkladů běžných formulací a jejich úpravy, které zdůrazňují konkrétní výsledky. Čísla jsou ilustrační; nahraďte je vlastními.

  • Řídil rozpočty projektů.

    Řídil rozpočet 1,4 mil. $ na zavedení systému řízení skladu ve třech distribučních centrech, každý měsíc přepočítával prognózu a projekt uzavřel o 4 % pod rozpočtem.

  • Zodpovědný za komunikaci se zúčastněnými stranami.

    Nahradil dvacetistránkovou prezentaci o stavu jednostránkovou týdenní zprávou pro 12 zúčastněných z financí, provozu a IT; řídicí výbory se zkrátily z 90 minut na 30.

  • Vedl tým při tvorbě nového webu.

    Provedl devítičlenný tým designérů, vývojářů a obsahové stratéžky kompletním relaunchem webu za 14 týdnů, o týden dřív než datum stanovené při zahájení.

  • Řešil rizika a problémy.

    Pro stěhování datového centra zavedl RAID log se jmenovanými vlastníky a termíny revizí; 23 z 25 zaznamenaných rizik bylo uzavřeno před přechodem a stěhování skončilo za jediný víkend.

  • Zavedl Agile.

    Zavedl dvoutýdenní sprinty a sdílený backlog pro tým softwaru na zpracování pojistných událostí, který vydával dvakrát ročně; po zbytek roku tým vydával každý měsíc.

Začínáte každý bod stejným slovesem? Synonyma pro nadužívaná slova v životopisu →

Tyto formulace najdete i v editoru

V editoru otevřete u pracovní pozice „Ukázkové formulace“. Body pro profesi Projektový manažer z této stránky pak přidáte jedním kliknutím. Místo čísel se vloží [X]; nahraďte je vlastními údaji.

Nad rámec zkušeností

Certifikace v projektovém řízení

Projektové řízení je jedna z mála kancelářských prací s kvalifikací, kterou inzeráty přímo jmenují, takže certifikacím dejte vlastní sekci s rokem získání. Pokud máte PMP, zopakujte ho v titulku a přidejte certifikát metodiky, který inzerát zmiňuje, například certifikaci scrumu pro softwarový tým.

  • Project Management Professional (PMP)

    Kvalifikace, kterou žádá většina inzerátů na projektové manažery. PMI vyžaduje 36 měsíců praxe ve vedení projektů s bakalářským titulem nebo 60 měsíců bez něj a 35 hodin vzdělávání v projektovém řízení a držitelé ji obnovují 60 jednotkami profesního rozvoje každé tři roky. Pište ji jako „Project Management Professional (PMP)“ s rokem.

    Vydal Project Management Institute (PMI)

  • Certified Associate in Project Management (CAPM)

    Vstupní kvalifikace PMI. Vyžaduje středoškolské vzdělání a 23 hodin vzdělávání v projektovém řízení a obnovuje se každé tři roky. Uveďte ji, zatímco sbíráte měsíce praxe, které PMP potřebuje.

    Vydal Project Management Institute (PMI)

  • Certified ScrumMaster (CSM)

    Získává se šestnáctihodinovým kurzem a následným online testem s výběrem odpovědí a obnovuje se každé dva roky jednotkami Scrum Education Units. Stojí za řádek, když inzerát zmiňuje Scrum, sprinty nebo roli scrum mastera.

    Vydal Scrum Alliance

  • Oborové kvalifikace

    Cokoli, co obor sám od lidí na projektu očekává, například osvědčení z bezpečnosti práce na stavbě nebo certifikaci dodavatele v IT. Ke každé uveďte vydavatele a rok a vynechte kurzy, které neskončily zkouškou nebo kvalifikací.

    Vydal subjekt, který ji vydává

Jak uvést certifikace v životopisu →

Šablona

Jakou šablonu použít pro životopis: Projektový manažer

Klasická. Mnoho míst projektových manažerů je v bankovnictví, pojišťovnictví, státní správě a stavebnictví, kde tradičně pojatý životopis vyvolává dojem spolehlivosti. Classic dává data vedle každé pozice a odděluje sekce linkami, takže čtenář na první pohled spojí projekt s jeho rokem, a drží jeden sloupec pro čtení pro systém uchazečů. Držte se dvou míst a krátkého seznamu certifikátů, jako tato ukázka, jinak přeteče na druhou stranu; pro delší historii použijte Basic, do kterého se vejde víc a stáhne se zdarma bez vodoznaku.

Co dělá šablonu vhodnou pro ATS →Prohlédnout si vyplněné šablony →

Otázky k životopisu: Projektový manažer

Jaký je dobrý formát životopisu projektového manažera?

Obrácený chronologický, jeden sloupec, se shrnutím, certifikacemi, zkušenostmi a dovednostmi. U každé role nejdřív uveďte velikost (rozpočet, tým, počet projektů), pak tři až pět bodů, které končí výsledkem dodávky: včas, pod rozpočtem, převzato. Rozvržení s dovednostmi na prvním místě skryje dvě věci, které náborový manažer kontroluje, tedy jak velké vaše projekty byly a zda dopadly.

Jaké dovednosti má projektový manažer uvést v životopisu?

Metodiku, ve které tým pracuje (Agile, Scrum, vodopád nebo hybrid), nástroje řízení, za které projektový manažer odpovídá (harmonogram, rozpočet, rizika, řízení změn, dodavatelé), a nástroje, které inzerát jmenuje, jako Jira, MS Project nebo Smartsheet. Vedení lidí a vyjednávání se lépe ukáže v bodu o týmu nebo dodavateli než jako vyjmenovaná slova.

Jak napsat životopis projektového manažera bez praxe projektového manažera?

Vytáhněte projekty z práce, kterou už máte: stěhování kanceláře, které jste organizovali, zavedení systému, které jste koordinovali, akci, kterou jste vedli. Každému dejte rozsah, zapojené lidi a výsledek, ponechte si svůj skutečný název pozice a přidejte CAPM nebo certifikaci scrumu, abyste ukázali, že jste obor studovali.

Mám v životopisu uvést PMP za svým jménem?

Ano, pokud je platné. „Jordan Lee, PMP“ nebo titulek jako „IT projektový manažer, PMP“ ho dá tam, kam se recruiter dívá nejdřív, a v sekci certifikací se objeví znovu s rokem. Dokud se teprve připravujete, napište do této sekce „zkouška PMP naplánována na březen 2027“ místo za jméno.

Jak dlouhý má být životopis projektového manažera?

Jedna strana zhruba do deseti let praxe, dvě pro programového manažera nebo vedoucího PMO s dlouhým seznamem projektů. Nad to zkraťte starší role na název, zaměstnavatele a data a podrobnosti si nechte pro poslední dvě nebo tři místa.

Job Search Pack
Hlásíte se na víc pozic?
Všechno pro vaše přihlášky v jednom balíčku. Zaplatíte jednou, žádné předplatné.
  • PDF bez vodoznaku
  • Motivační dopis ke každé pozici
  • Celá ATS kontrola
  • Vlastní web s CV
$29jednorázově · 30 dní
$1.45 za přihlášku při 20 přihláškách
Jednotlivé nástroje: asi $90 měsíčně
Zdarma a bez karty: rovnou na úvodní stránce nebo po registraci.

Připravme vaši další přihlášku!