Das Vorgehen
Sieben Schritte in der Reihenfolge, die funktioniert
Gehen Sie die Schritte einmal der Reihe nach durch. Für Schritt eins und fünf brauchen Sie am meisten Zeit. Beide sind besonders wichtig, damit Ihr Lebenslauf zu einer Einladung führt.
1Rohmaterial sammeln
20 Minuten, bevor Sie ein Tool öffnen
Notieren Sie zu jeder Stelle Arbeitgeber, Berufsbezeichnung, Ort sowie Beginn und Ende mit Monat und Jahr. Halten Sie anschließend zwei oder drei konkrete Veränderungen fest, zu denen Sie beigetragen haben. Ergänzen Sie nach Möglichkeit jeweils eine Zahl.
Zahlen verstecken sich dort, wo man nicht nachsieht: alte Mitarbeitergespräche, das CRM, Analyse-Dashboards, Rechnungen, die Sie geschrieben haben, die Größe Ihres Teams, das Budget, das Sie freigegeben haben, wie viele Tickets, Kunden oder Klassen Sie pro Woche betreut haben. Hat ein Ergebnis wirklich keine Zahl, nutzen Sie den Umfang – wie viele Menschen, wie oft, wie groß.
2Layout wählen, bevor Sie schreiben
2 Minuten
Umgekehrt chronologisch, eine Spalte Fließtext, wenn Sie keinen bestimmten Grund dagegen haben. Wer das zuerst entscheidet, schreibt nie einen Absatz neu, weil er nicht mehr passt.
Die drei Layouts auf unserer Vorlagenseite machen das alle, und ein späterer Wechsel ändert nichts, was Sie getippt haben.
Lebenslauf-Vorlagen →
3Kopfzeile schreiben
5 Minuten
Ihr Name, die Stelle, auf die Sie sich bewerben, Stadt und Land, E-Mail, Telefon und ein Link. Das ist die ganze Kopfzeile.
Lassen Sie Ihre vollständige Anschrift, Ihr Geburtsdatum und Ihren Familienstand weg, es sei denn, der Markt, auf dem Sie sich bewerben, erwartet sie. Überschreiben Sie das Dokument nicht mit „Lebenslauf“ – der Leser sieht, was es ist, und die Zeile kostet Sie einen Zentimeter der einzigen Seite, die Sie haben.
Beispiel
Alexandra Neumann
Account Managerin
Berlin, Deutschland · alexandra.neumann@email.de · +49 151 2345 6789 · linkedin.com/in/aneumann
4Kurzprofil zuletzt schreiben, zuerst platzieren
15 Minuten
Schreiben Sie zwei oder drei Sätze zu Ihrem Beruf, Ihrer Erfahrung, einem konkreten Ergebnis und Ihrem nächsten beruflichen Ziel. Formulieren Sie das Kurzprofil erst nach dem Abschnitt Berufserfahrung. Dann können Sie die überzeugendsten Belege daraus auswählen.
Ein Satz, der unverändert auch im Lebenslauf einer anderen Person stehen könnte, sagt wenig über Sie aus. Streichen Sie solche allgemeinen Aussagen und nutzen Sie den Platz für konkrete Berufserfahrung.
Was man schreibt
Motivierte Fachkraft sucht eine herausfordernde Position in einem dynamischen Unternehmen, in dem ich meine Fähigkeiten einsetzen und wachsen kann.
Was gelesen wird
Account Managerin, sechs Jahre B2B-SaaS. Verlängerungsquote von 40 Kunden in zwei Jahren von 71 % auf 84 % gesteigert, indem ich das Review-Gespräch auf Nutzungsdaten umgestellt habe. Suche eine Stelle im Mittelstand, in der Verlängerung ein Produktgespräch ist, kein Rabattgespräch.
5Stichpunkte zur Erfahrung schreiben
30 Minuten für einen besonders wichtigen Schritt
Beschreiben Sie jeden Erfolg nach demselben Muster: Was haben Sie getan, wie sind Sie vorgegangen und was hat sich dadurch verändert? Entscheidend ist das konkrete Ergebnis, nicht allein das Verb am Satzanfang.
Drei bis fünf Stichpunkte zu Ihren letzten beiden Stellen, ein oder zwei zu allem, was älter als etwa acht Jahre ist. Präsens für die aktuelle Stelle, Vergangenheit für alles andere. Beginnen Sie einen Stichpunkt nie mit „Zuständig für“.
Derselbe Stichpunkt, drei Branchen
Zuständig für Kundenservice und Kasse.
Samstagsschicht allein mit 180 Gästen geführt und vier neue Servicekräfte eingearbeitet, die alle länger als ein Jahr blieben.
Am Backend des Checkout-Systems gearbeitet.
p95-Latenz der Checkout-API von 1,4 s auf 320 ms gesenkt, indem ich N+1-Abfragen durch einen gebündelten Loader ersetzt habe; die Warenkorbabbrüche sanken im folgenden Quartal um 6 %.
Mathematik in der 9. Klasse unterrichtet.
Den Mathe-Lehrplan der 9. Klasse auf wöchentliche Lernstandstests umgestellt; die Bestehensquote stieg in zwei Jahrgängen von 62 % auf 78 %.
Alle drei Beispiele beschreiben vorhandene Leistungen, ohne etwas hinzuzufügen. Die Ergebnisse stehen jeweils am Ende des Stichpunkts und sind dadurch leicht zu erfassen.
Immer dasselbe Verb? Synonyme für 40 abgenutzte Wörter im Lebenslauf →
6Kenntnisse, Ausbildung und den Rest ausfüllen
10 Minuten
Nennen Sie acht bis fünfzehn konkrete Tools, Sprachen und Systeme, sinnvoll gruppiert und ohne Sternebewertungen. Verwenden Sie Begriffe aus der Stellenanzeige, sofern sie auf Ihre Kenntnisse zutreffen. Genau nach diesen Begriffen sucht die Software.
Die Ausbildung steht über der Erfahrung, solange Sie studieren oder im ersten Jahr danach sind, und danach darunter. Nennen Sie Abschluss, Einrichtung und Jahr. Sprachen brauchen eine echte Skala: Muttersprache, fließend, verhandlungssicher, Grundkenntnisse oder die GER-Stufen. Referenzen lassen Sie ganz weg – „Referenzen auf Anfrage“ verbraucht eine Zeile für etwas, das jeder Arbeitgeber ohnehin annimmt.
7Kürzen, prüfen, exportieren
10 Minuten
Bei weniger als zehn Jahren Erfahrung reicht eine Seite, bei mehr Erfahrung sind es zwei. Lesen Sie den fertigen Lebenslauf anschließend zwanzig Sekunden lang mit etwas Abstand, als würden Sie ihn zum ersten Mal sehen. Welche Informationen bleiben hängen?
Exportieren Sie ein PDF, wenn die Anzeige nichts anderes verlangt. Benennen Sie die Datei mit Ihrem Namen und der Stelle – „Neumann-Alexandra-Account-Managerin.pdf“, nicht „lebenslauf-final-v3.pdf“. Passen Sie ihn dann an jede Bewerbung an: Zieltitel tauschen und vier Stichpunkte passend zur Anzeige umordnen dauert zwanzig Minuten und bringt mehr als jedes Redesign.
Eine Seite oder zwei? Die ganze Antwort zur Länge des Lebenslaufs →