Die Kurzfassung

Sammeln Sie Ihre beruflichen Stationen, die zugehörigen Zeiträume und konkrete Ergebnisse. Beginnen Sie mit Ihren Kontaktdaten und einem kurzen Profil. Beschreiben Sie danach Ihre Berufserfahrung, die neueste Stelle zuerst, und zeigen Sie, was Sie dort erreicht haben. Ergänzen Sie Kenntnisse und Ausbildung, prüfen Sie den Text und speichern Sie den Lebenslauf als PDF mit Ihrem Namen im Dateinamen. Passen Sie ihn für jede Bewerbung an die Stellenanzeige an.

Zuerst die Definition

Was ein Lebenslauf ist und was nicht

Ein Lebenslauf zeigt auf ein bis zwei Seiten anhand konkreter Belege, dass Sie für eine bestimmte Stelle geeignet sind. Personaler lesen ihn in etwa zwanzig Sekunden und entscheiden dann, ob Sie in die engere Auswahl kommen. Oft hat eine Software zuvor bereits nach Begriffen aus der Stellenanzeige gesucht.

Ein Lebenslauf ist weder eine Autobiografie noch eine Sammlung von Stellenbeschreibungen. Beschreiben Sie deshalb nicht nur Ihre Aufgaben, sondern auch das, was Sie bewirkt haben. „Zuständig für Social Media“ bleibt vage. „Newsletter in einem Jahr von 400 auf 6.200 Abonnenten gesteigert“ macht das Ergebnis sichtbar.

Im englischsprachigen Raum unterscheidet man zwischen „resume“ (kurz, für die Wirtschaft) und „CV“ (ausführlich, für Forschung und Lehre). Im deutschsprachigen Raum heißt beides schlicht Lebenslauf. Verlangt eine Stelle in den USA oder Kanada einen CV, ist meist die akademische Fassung gemeint.

Der ganze Vergleich: Resume und CV und wann man welches nutzt →

Das Vorgehen

Sieben Schritte in der Reihenfolge, die funktioniert

Gehen Sie die Schritte einmal der Reihe nach durch. Für Schritt eins und fünf brauchen Sie am meisten Zeit. Beide sind besonders wichtig, damit Ihr Lebenslauf zu einer Einladung führt.

  1. Rohmaterial sammeln

    20 Minuten, bevor Sie ein Tool öffnen

    Notieren Sie zu jeder Stelle Arbeitgeber, Berufsbezeichnung, Ort sowie Beginn und Ende mit Monat und Jahr. Halten Sie anschließend zwei oder drei konkrete Veränderungen fest, zu denen Sie beigetragen haben. Ergänzen Sie nach Möglichkeit jeweils eine Zahl.

    Zahlen verstecken sich dort, wo man nicht nachsieht: alte Mitarbeitergespräche, das CRM, Analyse-Dashboards, Rechnungen, die Sie geschrieben haben, die Größe Ihres Teams, das Budget, das Sie freigegeben haben, wie viele Tickets, Kunden oder Klassen Sie pro Woche betreut haben. Hat ein Ergebnis wirklich keine Zahl, nutzen Sie den Umfang – wie viele Menschen, wie oft, wie groß.

  2. Layout wählen, bevor Sie schreiben

    2 Minuten

    Umgekehrt chronologisch, eine Spalte Fließtext, wenn Sie keinen bestimmten Grund dagegen haben. Wer das zuerst entscheidet, schreibt nie einen Absatz neu, weil er nicht mehr passt.

    Die drei Layouts auf unserer Vorlagenseite machen das alle, und ein späterer Wechsel ändert nichts, was Sie getippt haben.

    Lebenslauf-Vorlagen →

  3. Kopfzeile schreiben

    5 Minuten

    Ihr Name, die Stelle, auf die Sie sich bewerben, Stadt und Land, E-Mail, Telefon und ein Link. Das ist die ganze Kopfzeile.

    Lassen Sie Ihre vollständige Anschrift, Ihr Geburtsdatum und Ihren Familienstand weg, es sei denn, der Markt, auf dem Sie sich bewerben, erwartet sie. Überschreiben Sie das Dokument nicht mit „Lebenslauf“ – der Leser sieht, was es ist, und die Zeile kostet Sie einen Zentimeter der einzigen Seite, die Sie haben.

    Beispiel

    Alexandra Neumann

    Account Managerin

    Berlin, Deutschland · alexandra.neumann@email.de · +49 151 2345 6789 · linkedin.com/in/aneumann

  4. Kurzprofil zuletzt schreiben, zuerst platzieren

    15 Minuten

    Schreiben Sie zwei oder drei Sätze zu Ihrem Beruf, Ihrer Erfahrung, einem konkreten Ergebnis und Ihrem nächsten beruflichen Ziel. Formulieren Sie das Kurzprofil erst nach dem Abschnitt Berufserfahrung. Dann können Sie die überzeugendsten Belege daraus auswählen.

    Ein Satz, der unverändert auch im Lebenslauf einer anderen Person stehen könnte, sagt wenig über Sie aus. Streichen Sie solche allgemeinen Aussagen und nutzen Sie den Platz für konkrete Berufserfahrung.

    Was man schreibt

    Motivierte Fachkraft sucht eine herausfordernde Position in einem dynamischen Unternehmen, in dem ich meine Fähigkeiten einsetzen und wachsen kann.

    Was gelesen wird

    Account Managerin, sechs Jahre B2B-SaaS. Verlängerungsquote von 40 Kunden in zwei Jahren von 71 % auf 84 % gesteigert, indem ich das Review-Gespräch auf Nutzungsdaten umgestellt habe. Suche eine Stelle im Mittelstand, in der Verlängerung ein Produktgespräch ist, kein Rabattgespräch.

  5. Stichpunkte zur Erfahrung schreiben

    30 Minuten für einen besonders wichtigen Schritt

    Beschreiben Sie jeden Erfolg nach demselben Muster: Was haben Sie getan, wie sind Sie vorgegangen und was hat sich dadurch verändert? Entscheidend ist das konkrete Ergebnis, nicht allein das Verb am Satzanfang.

    Drei bis fünf Stichpunkte zu Ihren letzten beiden Stellen, ein oder zwei zu allem, was älter als etwa acht Jahre ist. Präsens für die aktuelle Stelle, Vergangenheit für alles andere. Beginnen Sie einen Stichpunkt nie mit „Zuständig für“.

    Derselbe Stichpunkt, drei Branchen
    • Zuständig für Kundenservice und Kasse.

      Samstagsschicht allein mit 180 Gästen geführt und vier neue Servicekräfte eingearbeitet, die alle länger als ein Jahr blieben.

    • Am Backend des Checkout-Systems gearbeitet.

      p95-Latenz der Checkout-API von 1,4 s auf 320 ms gesenkt, indem ich N+1-Abfragen durch einen gebündelten Loader ersetzt habe; die Warenkorbabbrüche sanken im folgenden Quartal um 6 %.

    • Mathematik in der 9. Klasse unterrichtet.

      Den Mathe-Lehrplan der 9. Klasse auf wöchentliche Lernstandstests umgestellt; die Bestehensquote stieg in zwei Jahrgängen von 62 % auf 78 %.

    Alle drei Beispiele beschreiben vorhandene Leistungen, ohne etwas hinzuzufügen. Die Ergebnisse stehen jeweils am Ende des Stichpunkts und sind dadurch leicht zu erfassen.

    Immer dasselbe Verb? Synonyme für 40 abgenutzte Wörter im Lebenslauf →

    Eigene Stichpunkte im Editor formulierenDie KI formuliert den Satz um, den Sie getippt haben. Sie fügt nie eine Zahl hinzu, die Sie nicht genannt haben.
  6. Kenntnisse, Ausbildung und den Rest ausfüllen

    10 Minuten

    Nennen Sie acht bis fünfzehn konkrete Tools, Sprachen und Systeme, sinnvoll gruppiert und ohne Sternebewertungen. Verwenden Sie Begriffe aus der Stellenanzeige, sofern sie auf Ihre Kenntnisse zutreffen. Genau nach diesen Begriffen sucht die Software.

    Die Ausbildung steht über der Erfahrung, solange Sie studieren oder im ersten Jahr danach sind, und danach darunter. Nennen Sie Abschluss, Einrichtung und Jahr. Sprachen brauchen eine echte Skala: Muttersprache, fließend, verhandlungssicher, Grundkenntnisse oder die GER-Stufen. Referenzen lassen Sie ganz weg – „Referenzen auf Anfrage“ verbraucht eine Zeile für etwas, das jeder Arbeitgeber ohnehin annimmt.

  7. Kürzen, prüfen, exportieren

    10 Minuten

    Bei weniger als zehn Jahren Erfahrung reicht eine Seite, bei mehr Erfahrung sind es zwei. Lesen Sie den fertigen Lebenslauf anschließend zwanzig Sekunden lang mit etwas Abstand, als würden Sie ihn zum ersten Mal sehen. Welche Informationen bleiben hängen?

    Exportieren Sie ein PDF, wenn die Anzeige nichts anderes verlangt. Benennen Sie die Datei mit Ihrem Namen und der Stelle – „Neumann-Alexandra-Account-Managerin.pdf“, nicht „lebenslauf-final-v3.pdf“. Passen Sie ihn dann an jede Bewerbung an: Zieltitel tauschen und vier Stichpunkte passend zur Anzeige umordnen dauert zwanzig Minuten und bringt mehr als jedes Redesign.

    Eine Seite oder zwei? Die ganze Antwort zur Länge des Lebenslaufs →

So sieht er fertig aus

Ein vollständiger Lebenslauf, kurz genug zum Lesen

Dieses vollständige Beispiel setzt die Empfehlungen oben in einem einseitigen Lebenslauf um. Hier sehen Sie den Inhalt als reinen Text, damit Sie die Formulierungen unabhängig vom Design beurteilen können.

Alexandra Neumann
Account Managerin

Berlin, Deutschland · alexandra.neumann@email.de · +49 151 2345 6789 · linkedin.com/in/aneumann

Kurzprofil

Account Managerin, sechs Jahre B2B-SaaS. Verlängerungsquote von 40 Kunden in zwei Jahren von 71 % auf 84 % gesteigert, indem ich das Review-Gespräch auf Nutzungsdaten umgestellt habe. Suche eine Stelle im Mittelstand, in der Verlängerung ein Produktgespräch ist, kein Rabattgespräch.

Berufserfahrung
Account Managerin – Acme, BerlinMärz 2022 – heute
  • Betreue 40 Kunden im Mittelstand mit einem Volumen von 2,1 Mio. EUR; Verlängerungsquote in zwei Jahren von 71 % auf 84 % gesteigert.
  • Quartalsreview auf Daten zur Produktnutzung statt auf Rabatte umgestellt, wodurch der durchschnittliche Vertragswert im selben Zeitraum um 9 % stieg.
  • Zweite Einstellung für den Markteintritt in Polen; die Onboarding-Sequenz geschrieben, die das Team noch heute nutzt.
  • Prognosen in HubSpot sechs Quartale in Folge innerhalb von 10 %.
Customer Success Managerin – Brightline, HamburgSept. 2019 – Feb. 2022
  • 90 Kleinunternehmen betreut; Abwanderung im ersten Jahr von 31 % auf 19 % gesenkt, indem ich das Onboarding von E-Mail auf ein geplantes 30-Minuten-Gespräch umgestellt habe.
  • Den Health-Score-Bericht aufgebaut, den das CS-Team noch zwei Jahre nach meinem Weggang wöchentlich nutzte.
Schichtleiterin – Café Lange Straße, BerlinJuni 2017 – Aug. 2019
  • Wochenendschichten mit 180 Gästen geführt und vier Servicekräfte eingearbeitet, die alle länger als ein Jahr blieben.
Kenntnisse

HubSpot · Salesforce · SQL (Grundlagen) · Looker · Prognosen für Verlängerungen · Moderation von QBRs · Onboarding-Konzepte · Vertragsverhandlung

Ausbildung

B.A. Volkswirtschaftslehre, Universität Hamburg – 2017

Sprachen

Deutsch (Muttersprache) · Englisch (C1) · Polnisch (B1)

Beispiel. Keine echte Person und kein echter Arbeitgeber.

Noch keine Erfahrung

Einen Lebenslauf schreiben, wenn Sie noch nie einen Job hatten

Das Layout ändert sich nicht. Es ändert sich, was als Beleg zählt, und der Fehler ist, die Seite aus Bescheidenheit zu zwei Dritteln leer zu lassen.

  • Ein Abschlussprojekt mit Ergebnis: „Buchungsseite für eine Praxis vor Ort in Django gebaut; sie hat ein Papierbuch ersetzt, und sechs Mitarbeitende nutzen sie noch heute.“

  • Teilzeit- und Saisonarbeit, mit ihren Zahlen. Einzelhandel und Gastronomie sind echte Jobs, die echte Arbeitgeber respektieren.

  • Ehrenamt, Vereine und Teams: Kassenwart, Kapitän, die Person, die eine Veranstaltung mit 200 Menschen organisiert hat.

  • Dinge, die Sie für sich selbst gemacht haben – ein Mod, ein Shop, eine Followerschaft, ein Tool, das Ihre Freunde nutzen. Sagen Sie, was es war, wie viele es genutzt haben und was Sie dafür lernen mussten.

Der ganze Leitfaden: Ihr erster Lebenslauf ohne Berufserfahrung →

Wo schreiben

Word, Google Docs oder etwas, das das Layout für Sie macht

Alle drei Möglichkeiten funktionieren. Word und Google Docs geben Ihnen volle Kontrolle über das Layout, verlangen aber auch Zeit für Ränder und Abstände. Heruntergeladene Vorlagen nutzen in beiden Programmen häufig Textfelder und Layout-Tabellen, die Software in der falschen Reihenfolge auslesen kann.

Ein Lebenslauf-Editor übernimmt das Layout und erstellt die Seite aus Ihren Eingaben. So können aus einer Stunde Formatieren zehn Minuten Schreiben werden. Bei InMyResume brauchen Sie für den PDF-Download kein Konto.

Der ehrliche Vergleich von Word, Google Docs, Canva und diesem Tool →

Schon eingeladen? So bereiten Sie sich auf das Gespräch vor →

Die Fragen, die beim Schreiben aufkommen

Wie viele Seiten sollte ein Lebenslauf haben?

Eine Seite bei unter etwa zehn Jahren Erfahrung, zwei darüber. Zwei Seiten sind für erfahrene Fachkräfte völlig normal, und kein Personaler hält sie Ihnen vor – aber ein aufgeblähter zweiseitiger Lebenslauf ist schlechter als ein knapper einseitiger, weil auf der zweiten Seite das Lesen aufhört. Drei Seiten sind nur für akademische Lebensläufe und Bewerbungen im öffentlichen Dienst, die das ausdrücklich verlangen. Sind Sie ein paar Zeilen drüber, kürzen Sie die älteste Stelle auf eine Zeile, bevor Sie die Schrift verkleinern.

Welche Schrift und Schriftgröße für den Lebenslauf?

Fließtext in 10 bis 11 Punkt, Überschriften in 12 bis 14, durchgehend eine Schriftfamilie. Jede gut lesbare serifenlose oder Serifenschrift, die jedes Betriebssystem mitbringt, ist in Ordnung – Calibri, Arial, Helvetica, Georgia, Garamond. Ränder nicht enger als 1,5 cm und Zeilenabstand nicht enger als 1,1. Landen Sie bei 9 Punkt und 1 cm Rand, ist das Problem die Wortzahl, nicht die Typografie.

Gehören Referenzen in den Lebenslauf?

Nein. Geben Sie den Platz Ihrer Erfahrung und nennen Sie Namen, wenn der Arbeitgeber fragt, meist nach dem ersten Gespräch. „Referenzen auf Anfrage“ ist schlechter, als es ganz wegzulassen, weil es eine Zeile für etwas verbraucht, das jeder Arbeitgeber ohnehin annimmt. Wenn Sie gefragt werden, sind drei üblich: eine frühere Führungskraft, ein Kollege und jemand, der Ihre Arbeit von außen gesehen hat. Fragen Sie jeden vorher.

Gehört ein Foto in den Lebenslauf?

Das hängt ganz davon ab, wo Sie sich bewerben. In Deutschland, Österreich und der Schweiz ist ein Foto nicht vorgeschrieben, aber weiterhin üblich, ebenso in weiten Teilen Kontinentaleuropas und in Teilen Asiens und des Nahen Ostens. In den USA, Großbritannien, Kanada, Australien und Irland lassen Sie es weg – viele Arbeitgeber sortieren Lebensläufe mit Foto aus, um sich vor Diskriminierungsvorwürfen zu schützen. Wenn Sie eines verwenden, dann vor schlichtem Hintergrund, aktuell und so gekleidet, wie Sie es in dieser Stelle wären.

In welcher Zeitform schreibe ich den Lebenslauf?

Vergangenheit für jede Stelle, die Sie verlassen haben, Präsens für die aktuelle. Bleiben Sie innerhalb einer Stelle einheitlich – gemischte Zeitformen in einer Liste lassen einen Lebenslauf nachlässig wirken. Personalpronomen fallen durchgehend weg: Schreiben Sie „Berichts-Pipeline neu aufgebaut“, nicht „Ich habe die Berichts-Pipeline neu aufgebaut“.

Gehören Noten in den Lebenslauf?

Nur wenn sie gut sind – etwa 1,0 bis 2,0 in der deutschen Notenskala oder das lokale Gegenstück – und nur in den ersten drei Jahren nach dem Abschluss. Danach ist das, was Sie seither getan haben, der Beleg, und die Note ist dann nebensächlich. Sie steht in derselben Zeile wie der Abschluss, nicht in einem eigenen Abschnitt. Ist Ihre Note nicht gut, nennen Sie den Abschluss ohne sie; niemand fragt, warum sie fehlt.

Wie hebt sich mein Lebenslauf ab?

Ein überzeugender Lebenslauf nennt konkrete Ergebnisse und Zahlen und greift die Anforderungen der Stellenanzeige auf. Passen Sie deshalb die angestrebte Berufsbezeichnung an und ordnen Sie Ihre Stichpunkte so, dass die relevantesten im oberen Drittel stehen. Mit derselben Vorlage können so sehr unterschiedliche Bewerbungen entstehen. Ein sichtbar auf die Stelle zugeschnittener Lebenslauf überzeugt meist stärker als ein aufwendig gestalteter allgemeiner.

Wie lange dauert es, einen Lebenslauf zu schreiben?

Planen Sie für eine solide erste Fassung etwa eine Stunde ein, wenn Sie Ihre beruflichen Stationen, Zeiträume und Kennzahlen bereits gesammelt haben. Fehlen diese Angaben, brauchen Sie länger, weil Sie beim Schreiben immer wieder nachsehen müssen. Für die Anpassung an eine einzelne Bewerbung kommen etwa zwanzig Minuten hinzu. Ein Editor spart Ihnen die Formatierung ab; die Auswahl überzeugender Inhalte bleibt Ihre Aufgabe.

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