Co musí být nahoře

Životopis pro zákaznickou podporu musí ukázat, na kterých kanálech pracujete, kolik kontaktů vyřídíte a jak dobře: telefon, chat nebo e-mail, kontakty za den a ukazatel kvality, jako je CSAT nebo vyřešení při prvním kontaktu. Dejte je do shrnutí, pojmenujte software na tikety, který znáte, a každý bod nechte končit metrikou, kterou call centrum už sleduje.

Celá ukázka

Kompletní ukázka životopisu: Zákaznická podpora

Všechny sekce vyplněné pro typického uchazeče. Přepněte rozvržení a uvidíte stejný obsah v každé šabloně, stáhněte ho, nebo ho otevřete v editoru a nahraďte údaje svými.

Načítám náhled…

Otevře tento životopis jako nové CV v editoru, s vaším jménem a kontakty místo ukázkových. Potřebujete bezplatný účet.

Stáhnout PDF

Bezplatné PDF zobrazeného rozvržení. Každé rozvržení kromě Basic má u bezplatného stažení vodoznak.

Proč tato ukázka funguje

  • Shrnutí uvádí v prvních dvou řádcích tři věci, podle kterých recruiter call centra třídí: kanály, denní objem kontaktů a ukazatel kvality, a navíc úroveň, na které uchazeč pracuje.
  • Nástroje jsou pojmenované tak, jak je pojmenovávají inzeráty, Zendesk a Salesforce Service Cloud, takže vyhledávání kteréhokoli z nich najde tuto stránku.
  • Výsledek v době vyřízení pochází z odstranění příčiny (lepší makra k vracení peněz), ne z popohánění volajících, a čísla CSAT a vyřešení nad ním ukazují, že kvalita vydržela.
  • Španělština má vlastní řádek v jazycích místo zmínky mimochodem, protože dvojjazyčná fronta je pro recruitera, který ji obsazuje, samostatné hledání.

Ukázka životopisu (Zákaznická podpora) jako text

Stejný obsah jako na listu výše, čitelný bez přibližování, abyste mohli zkopírovat kterýkoli řádek.

Marcus Whitfield
Pracovník zákaznické podpory, 2. úroveň

Columbus, OHmarcus.whitfield@email.com(555) 013-6604

Shrnutí

Pracovník zákaznické podpory s pěti lety podpory po telefonu, chatu a e-mailu, nyní v call centru se 120 místy, kde drží CSAT 94 % při zhruba 60 kontaktech denně. Řeší eskalace fakturace na 2. úrovni v Zendesku a Salesforce Service Cloud.

Zkušenosti
Pracovník zákaznické podpory, 2. úroveň — Harvest Box Foodsbřezen 2023 – dosud
  • Denně vyřeším 55 až 65 kontaktů po telefonu a chatu k objednávkám, fakturaci a doručení; CSAT 94 % proti cíli 90 %.
  • Převzal eskalace fakturace na 2. úrovni; vyřešení při prvním kontaktu vzrostlo v prvním roce ze 71 % na 83 %.
  • Napsal 14 makro odpovědí k vracení peněz pro centrum nápovědy, čímž zkrátil průměrnou dobu vyřízení ze 7:40 na 6:10.
  • Každé čtvrtletí provázím 5 nováčků dvěma týdny společných hovorů.
Pracovník zákaznické podpory — Tallgrass Wirelessčerven 2021 – únor 2023
  • Denně přijal 70 a více příchozích hovorů k tarifům, nastavení zařízení a sporům o vyúčtování.
  • Udržel 38 % zákazníků, kteří volali zrušit smlouvu, proti průměru týmu 29 %.
Vzdělání
Vyšší odborné vzdělání, obor Podnikový management, Columbus State Community Collegesrpen 2018 – květen 2020
Licence a certifikace
  • Zendesk Omnichannel Agent Specialist, Zendesk, květen 2024
Dovednosti

Zendesk, Salesforce Service Cloud, Podpora po telefonu, chatu a e-mailu, Spory o vyúčtování a vracení peněz, Deeskalace, Psaní znalostní báze, Psaní na klávesnici 70 slov za minutu, Microsoft Excel, Trpělivost s rozrušenými volajícími, Jasné písemné odpovědi, Koučování nováčků

Jazyky

Angličtina (Rodilý mluvčí), Španělština (Pracovní úroveň)

Ilustrační. Nejde o skutečnou osobu ani skutečného zaměstnavatele.

Shrnutí

Ukázky shrnutí životopisu podle úrovně praxe: Zákaznická podpora

Shrnutí je část životopisu, která se s postupující kariérou mění nejvíc. Stejná profese ve třech fázích a čím každá fáze začíná.

  • První práce v zákaznické podpoře

    Uchazečka bez praxe v podpoře se dvěma roky brigády jako pokladní v lékárně, kde za směnu vyřizovala vratky, dotazy na ceny a výdej receptů zhruba 150 zákazníkům. Píše 60 slov za minutu a mluví anglicky a vietnamsky. Hledá plný úvazek v telefonické nebo chatové podpoře.

    Počítá se jakákoli práce s veřejností. Řekněte, kolik lidí jste obsloužili a které problémy skončily u vás.

  • Zkušený pracovník podpory

    Specialistka podpory přes chat a e-mail se třemi lety v B2B softwarové firmě, denně vyřeší 40 tiketů v Intercomu se spokojeností 96 % a mediánem první odpovědi pod čtyři minuty. Napsala 30 článků do centra nápovědy, které o čtvrtinu snížily opakované tikety k fakturaci.

    Od této úrovně mají přednost čísla. Vyberte dvě, podle kterých se měří váš současný tým, a ke každému uveďte cíl.

  • Vedoucí týmu nebo supervizor

    Vedoucí týmu zákaznické podpory s devíti lety v call centrech, vede 14 operátorů na telefonické lince zdravotních benefitů. Týdenní kalibrací hovorů a přestavbou eskalační cesty zvedl vyřešení při prvním kontaktu z 68 % na 80 %, zatímco roční fluktuace klesla ze 45 % na 22 %. Připraven na roli supervizora nebo manažera kvality.

    Vedoucí se hodnotí podle týmu: kolik operátorů, kterou metriku posunuli všichni a kolik jich zůstalo.

Dovednosti

Dovednosti do životopisu: Zákaznická podpora

Inzeráty call center uvádějí kanál a software dřív než cokoli jiného, často jako „2+ roky praxe s příchozími hovory“ nebo „Zendesk nebo podobný“. Použijte přesně tato slova, kde o vás platí, a empatii s trpělivostí nechte bodům, kde je dokazuje číslo CSAT nebo udržení zákazníků.

Odborné dovednosti

Vyřizování kontaktů

  • Příchozí hovory
  • Podpora přes živý chat
  • Správa e-mailových tiketů
  • Vyřizování stížností
  • Řešení eskalací

Systémy

  • Zendesk
  • Salesforce Service Cloud
  • Five9
  • Microsoft Excel

Práce s účty

  • Fakturace a vracení peněz
  • Sledování objednávek
  • Zpracování vratek
  • Retenční nabídky

Měkké dovednosti

  • Aktivní naslouchání
  • Empatie
  • Trpělivost
  • Jasné psaní
  • Řešení problémů
  • Klid

V sekci dovedností uveďte nanejvýš dvě nebo tři z nich. Víc váží, když je nějaký bod ukáže v praxi.

Body

Body do životopisu před a po: Zákaznická podpora

Pět řádků tak, jak je lidé napíšou poprvé, a stejné řádky přepsané tak, aby výsledek byl na konci, kam padne oko. Čísla jsou ilustrační; použijte svá.

  • Přijímal hovory zákazníků.

    Denně přijal 80 příchozích hovorů pro pojišťovnu domácností ke stavu pojistných událostí a změnám smluv a v měsíčních hodnoceních hovorů držel kvalitu nad 92 %.

  • Vyřizoval stížnosti zákazníků.

    Přebíral stížnosti, které eskalovali operátoři první linie, a 9 z 10 vyřešil bez supervizora; opakované hovory ke stejnému problému klesly za šest měsíců o třetinu.

  • Pracoval na živém chatu.

    Pro online prodejce nábytku vedl tři chaty najednou, zhruba 1 400 chatů za čtvrtletí, s hodnocením spokojenosti po chatu 91 %.

  • Aktualizoval znalostní bázi.

    Poté, co sledoval, které články operátoři přeskakují, přepsal 22 zastaralých článků o dopravě a vratkách a přepojení na tým vratek kleslo za dva měsíce o 18 %.

  • Zaškoloval nové zaměstnance.

    Koučoval skupinu 12 nových operátorů prvním měsícem na telefonech; 11 z nich prošlo třicetidenním hodnocením kvality napoprvé.

Začínáte každý bod stejným slovesem? Synonyma pro nadužívaná slova v životopisu →

Tyto body na vás čekají v editoru

Když v našem tvůrci CV píšete své zkušenosti, zvolte u pozice „Ukázkové formulace“ a přidejte body pro profesi Zákaznická podpora z této stránky jedním kliknutím. Každé číslo zůstane jako [X], takže čísla ve vašem CV budou vaše vlastní.

Nad rámec zkušeností

Certifikace a testy v zákaznické podpoře

Většina pozic v zákaznické podpoře nevyžaduje žádnou licenci, takže certifikace funguje spíš jako rozhodující bod než jako vstupenka. Ty, které stojí za řádek, dokazují, že znáte software nebo proces podpory, který tým už používá, a inzerát, který nějakou jmenuje, vám řekne kterou.

  • Certifikace Zendesk

    Zendesk pořádá vlastní zkoušky, mimo jiné certifikaci Omnichannel agent specialist pro operátory a samostatné pro správu Chatu, Talku a Supportu. Uveďte ji, když inzerát jmenuje Zendesk, s přesným názvem certifikace a rokem.

    Vydal Zendesk

  • Certifikace HDI podle rolí

    HDI certifikuje pracovníky IT podpory a service desku na úrovních od Customer Service Representative až po Support Center Director. Nejvíc váží u přihlášek na helpdesk a technickou podporu, mnohem méně u linky pro fakturaci nebo objednávky.

    Vydal HDI

  • CompTIA A+

    Obvyklý další krok pro operátora, který přechází z objednávek nebo fakturace do technické podpory, a kvalifikace, kterou CompTIA staví pro role na helpdesku. Skládá se ze dvou zkoušek: Core 1 o hardwaru a sítích a Core 2 o operačních systémech a bezpečnosti.

    Vydal CompTIA

  • Testy psaní a jazyka

    Call centrum vás může před nabídkou otestovat v rychlosti psaní a u dvojjazyčné fronty i ve druhém jazyce. Výsledek dřívějšího testu patří do sekce dovedností nebo jazyků jako prosté číslo nebo úroveň, například „Psaní 70 slov za minutu“, ne jako certifikát.

    Vydal zaměstnavatel, který přijímá

Jak uvést certifikace v životopisu →

Šablona

Jakou šablonu použít pro životopis: Zákaznická podpora

Basic. Call centra přijímají ve velkém, takže životopis skoro vždy projde systémem pro sledování uchazečů, než se k užšímu výběru dostane recruiter. Basic dá oběma jeden prostý sloupec s nástroji, metrikami a jazyky ve standardních sekcích, které se načtou ve správném pořadí. Je to také rozvržení, které se stáhne zdarma bez vodoznaku.

Co dělá šablonu vhodnou pro ATS →Zobrazit všechny šablony vyplněné →

Otázky k životopisu: Zákaznická podpora

Jak popsat zákaznickou podporu v životopisu?

Pojmenujte kanál, objem a výsledek: „Denně vyřešil 60 kontaktů po telefonu a chatu s CSAT 94 %“ řekne víc než „poskytoval vynikající zákaznický servis“. Přidejte, čeho se kontakty týkaly (fakturace, objednávky, technické problémy), protože to náborovému manažerovi řekne, zda vaše zkušenost sedí na jeho frontu.

Má mít životopis do zákaznické podpory kariérní cíl?

Jen pokud ještě nemáte žádnou zkušenost se zákazníky. Pak může jeden řádek říct, o jakou roli stojíte a co přinášíte ze školy nebo jiné práce. Jakmile jste v podpoře pracovali, udělá víc shrnutí s kanály, objemem a jednou metrikou a cíl může zmizet.

Jaké dovednosti dát do životopisu pro zákaznickou podporu?

Kanály, na kterých jste pracovali (telefon, chat, e-mail, sociální sítě), software na tikety nebo CRM a úkony s účty, jako vracení peněz, vratky nebo retenční nabídky. Přidejte rychlost psaní a případný druhý jazyk. Měkké dovednosti jako empatii držte na dvou nebo třech a zbytek nechte ukázat čísla CSAT nebo vyřešení v bodech.

Jak napsat životopis do zákaznické podpory bez praxe?

Začněte jakoukoli prací s veřejností: pokladní, hostitel, recepční, vedoucí na táboře, dobrovolník na recepci. Řekněte, kolik lidí jste za směnu obsloužili a které problémy jste vyřešili, uveďte rychlost psaní a jazyky a ve shrnutí řekněte, že se hlásíte na telefonickou nebo chatovou podporu.

Které metriky patří do životopisu pro zákaznickou podporu?

Ty, podle kterých se měřil váš tým: CSAT, vyřešení při prvním kontaktu, průměrná doba vyřízení, hodnocení kvality, udržení zákazníků. Když jste cíl překonali, uveďte ho vedle svého čísla, a číslo o době vyřízení vždy spárujte s číslem o kvalitě, aby rychlost nikdy nevypadala jako váš jediný cíl.

Hlásíte se na víc pozic? Tvůrce CV, nástroj na porovnání s inzerátem a osobní web stojí v nejlevnějších plánech dohromady asi $90 měsíčně. Job Search Pack umí všechno za $29, zaplacené jednou, na 30 dní: čistá PDF, motivační dopisy, celou ATS kontrolu a vlastní web s CV. Při 20 přihláškách je to $1.45 za jednu.

Co balíček obsahuje

Připravme vaši další přihlášku!