Die Kurzfassung

Eine Seite, 250 bis 400 Wörter, vier Absätze, dieselbe Kopfzeile wie im Lebenslauf. Beginnen Sie mit der Stelle und einem konkreten Grund für genau diesen Arbeitgeber. Liefern Sie einen Beleg mit einer Zahl. Beantworten Sie zwei oder drei Anforderungen aus der Anzeige in deren eigenen Worten. Schließen Sie mit einer Zeile. Sprechen Sie eine namentlich genannte Person an, wenn die Anzeige eine nennt, sonst „Sehr geehrtes Recruiting-Team“, und vermeiden Sie das unpersönliche „Sehr geehrte Damen und Herren“, wo sich ein Name finden lässt.

Zuerst die Definition

Wozu ein Anschreiben dient

Ein Anschreiben ist ein kurzes Argument in der ersten Person dafür, warum genau diese Stelle und genau dieser Arbeitgeber – eines, das Ihr Lebenslauf nicht liefern kann. Der Lebenslauf ist ein Beleg in festem Format; das Anschreiben ist der einzige Ort, an dem Sie sagen können, warum das alles für das Ausgeschriebene relevant ist.

Das ist seine ganze Aufgabe. Es fasst Ihren Lebenslauf nicht zusammen – wer die Zusammenfassung wollte, läse den Lebenslauf, der anbei ist. Es beantwortet die Frage, die der Lebenslauf offenlässt: Warum schreiben Sie von allen Stellen, die dafür einstellen, ausgerechnet uns?

Braucht man Anschreiben noch?

Oft nicht, und es schwankt stark je nach Branche. Viele Anschreiben werden nie geöffnet, und manche Bewerbungssysteme zeigen das Feld den Prüfenden gar nicht an. Aber eines zu schreiben kostet zwanzig Minuten, und es wegzulassen, wo es zählte, kostet die ganze Bewerbung – die ehrliche Regel lautet also: Schreiben Sie immer eines, wenn die Anzeige es verlangt, wenn Sie sich bei einem kleinen Team bewerben, in dem ein Mensch es wirklich liest, oder wenn an Ihrer Bewerbung etwas zu erklären ist, etwa ein Branchenwechsel oder eine Lücke. Lassen Sie es bei Massenportalen weg, die es als optional kennzeichnen.

Lesen: mit oder ohne Anschreiben und ob es Arbeitgebern noch wichtig ist →

Das Format

Wie ein Anschreiben aufgebaut sein sollte

Die Formatfrage hat langweilige Antworten, und das ist eine gute Nachricht: Nichts davon ist der Ort für Ihre Mühe.

  • Länge

    Eine Seite, immer. 250 bis 400 Wörter, also drei bis fünf kurze Absätze. Unter 200 wirkt gleichgültig; über 450 wird nicht zu Ende gelesen.

  • Kopfzeile

    Übernehmen Sie die Kopfzeile Ihres Lebenslaufs genau – derselbe Name, dieselbe Kontaktzeile, dieselbe Schrift. Beide Dokumente sollten wie eine Bewerbung ankommen, nicht wie zwei.

  • Abstände und Ausrichtung

    Durchgehend linksbündig, nie Blocksatz. Eine Leerzeile zwischen den Absätzen, keine Einzüge. Fließtext in 10 bis 11 Punkt, dieselbe Schriftfamilie wie im Lebenslauf.

  • Datei

    PDF, wenn die Anzeige nichts anderes verlangt, benannt mit Ihrem eigenen Namen – „Neumann-Alexandra-Anschreiben.pdf“. Hat die Bewerbung ein Textfeld statt eines Uploads, fügen Sie den Text ein und prüfen Sie, ob die Zeilenumbrüche erhalten blieben.

Die Anrede

An wen Sie es richten und wie Sie es herausfinden

Das ist die erste Zeile, die ein Leser sieht, und die Standardlösung der meisten liest sich am schlechtesten.

  1. Prüfen Sie die Anzeige selbst und die Eingangsbestätigung. Namen der Ansprechpersonen stehen dort öfter, als man denkt.

  2. Suchen Sie auf LinkedIn nach dem Unternehmen und der Leitung des Teams, in das Sie kämen. Bei einer Marketingstelle ist das die Marketingleitung, in der Entwicklung die Engineering-Leitung.

  3. Prüfen Sie die Team- oder Über-uns-Seite des Unternehmens, die bei kleinen Firmen oft aktueller ist als LinkedIn.

Wenn Sie wirklich keinen Namen finden

„Sehr geehrtes Recruiting-Team,“ oder „Sehr geehrtes Marketing-Team,“ – neutral, zeitgemäß und nie falsch.

„Sehr geehrte Damen und Herren“ wirkt wie ein Formbrief und schließt Menschen aus, die sich in keiner der beiden Anreden wiederfinden. „An die Personalabteilung“ ist akzeptabel, aber flach.

Eine Regel steht über allem: Wenn Sie einen Namen finden, schreiben Sie ihn richtig und wählen Sie die passende Anrede oder lassen Sie sie weg. „Guten Tag Alex Neumann“ ist sicherer als Raten.

Ein ganzes Beispiel

Wie ein gutes Anschreiben wirklich aussieht

Dasselbe Anschreiben, das Sie verschicken würden, kommentiert, damit Sie sehen, welcher Absatz was leistet. Es hat 310 Wörter.

Sehr geehrte Frau Krause,

ich bewerbe mich auf die Stelle als Account Managerin, die Sie am 12. September ausgeschrieben haben. Seit sechs Jahren verlängere ich SaaS-Verträge im Mittelstand, und die Expansion in die DACH-Region, die Sie letztes Quartal angekündigt haben, ist genau das Problem, an dem ich bei Acme seit zwei Jahren arbeite.

Der Einstieg nennt die Stelle und eine konkrete, überprüfbare Sache über den Arbeitgeber. Kein „Hiermit bewerbe ich mich“.

Als unsere Verlängerungsquote auf 71 % fiel, habe ich das Quartalsreview mit den Kunden auf Daten zur Produktnutzung statt auf ein Rabattgespräch umgestellt – und jedem Kunden gezeigt, was sein Team wirklich nutzt und wofür er bezahlt, ohne es je anzurühren. Achtzehn Monate später lag die Quote bei 84 %, und der durchschnittliche Vertragswert war gestiegen statt gesunken, weil es im Gespräch nicht mehr um den Preis ging.

Eine Geschichte, eine Zahl, ein Ergebnis, das dem Arbeitgeber wichtig wäre. Das ist der Absatz, der Ihnen das Gespräch bringt.

Sie verlangen CRM-Disziplin und genaue Prognosen: Ich habe 40 Kunden in HubSpot betreut, mit Quartalsprognosen innerhalb von 10 % in sechs Quartalen in Folge. Sie verlangen Erfahrung mit dem Eintritt in einen neuen Markt: Ich war die zweite Einstellung für den Markteintritt von Acme in Polen und habe die Onboarding-Sequenz geschrieben, die das Team noch heute nutzt. Was mir fehlt, ist direkte Erfahrung mit den Kunden aus dem öffentlichen Sektor, die Sie erwähnen; das würde ich schnell von der Person lernen wollen, die sie heute betreut.

Ihre Anforderungen, in ihren Worten beantwortet. Das belohnt eine Suche nach Schlüsselwörtern, und damit begründet ein Mensch die Shortlist.

Ich kann innerhalb eines Monats beginnen und stelle Ihnen gern mein Vorgehen bei Verlängerungen vor. Vielen Dank für Ihre Zeit.

Eine Zeile. Verfügbarkeit, Dank, fertig.

Mit freundlichen Grüßen

Alexandra Neumann

Beispiel. Keine echte Person, kein echter Arbeitgeber und keine echte Anzeige.

Achten Sie auf den dritten Absatz, der eine Lücke zugibt. Die eine Sache zu nennen, die Sie nicht können, und zu sagen, wie Sie sie schließen würden, überzeugt mehr, als alles zu behaupten – und diesen Satz schreibt Ihnen ein generiertes Anschreiben nie, wenn Sie es ihm nicht sagen.

Die zwei schwersten Sätze

Wie Sie anfangen und wie Sie aufhören

Einstiege
Funktioniert
  • „Ich bewerbe mich auf die Stelle als Account Managerin, die Sie am 12. September ausgeschrieben haben, nach zwei Jahren, in denen ich genau das Problem bei Verlängerungen gelöst habe, das Ihre Ankündigung der DACH-Expansion beschreibt.“
  • „Ihr Beitrag im Engineering-Blog darüber, wie Sie die Build-Zeiten auf neunzig Sekunden gesenkt haben, ist der Grund für mein Schreiben: Ich habe dieselbe Migration in einem Unternehmen mit einem Drittel Ihrer Größe umgesetzt und würde sie gern bei Ihnen umsetzen.“
  • „Ich unterrichte seit sechs Jahren Mathematik in der 9. Klasse, und die Wende bei der Bestehensquote, für die Sie einstellen, habe ich zwischen 2023 und 2025 am Goethe-Gymnasium geschafft.“
Streichen
  • „Hiermit bewerbe ich mich auf die auf Ihrer Website ausgeschriebene Stelle.“ – ein ganzer Satz, der nichts sagt.
  • „Mein Name ist Alexandra, und ich habe kürzlich mein Studium abgeschlossen …“ – Ihr Name steht in der Kopfzeile und im Lebenslauf.
  • „Ich glaube, ich wäre die perfekte Besetzung für diese Stelle.“ – eine Behauptung ohne Beleg, genau dort, wo Belege am wenigsten kosten.
Schlüsse
Funktioniert
  • „Ich kann innerhalb eines Monats beginnen und stelle Ihnen gern mein Vorgehen bei Verlängerungen vor. Vielen Dank für Ihre Zeit.“
  • „Für ein Gespräch bin ich diesen Monat an jedem Nachmittag erreichbar. Vielen Dank fürs Lesen.“
Streichen
  • „Über eine baldige Rückmeldung würde ich mich sehr freuen.“ – Füllstoff und leicht fordernd.
  • „Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigen. Ich freue mich sehr über diese Gelegenheit und hoffe, bald von Ihnen zu hören.“ – drei Sätze Begeisterung, wo eine Zeile Fakten hingehört.
  • „Anbei finden Sie meinen Lebenslauf.“ – Den Anhang sehen sie.
Inhalt

Was hineingehört und was nicht

Hinein
  • Die genaue Stellenbezeichnung und wo Sie die Anzeige gesehen haben.
  • Ein konkreter, überprüfbarer Grund für diesen Arbeitgeber – ein Produkt, eine Ankündigung, ein Beitrag, eine Person.
  • Ein Ergebnis mit einer Zahl, als Geschichte erzählt statt aufgezählt.
  • Zwei oder drei der genannten Anforderungen, in deren Worten beantwortet.
  • Alles, was einer Erklärung bedarf: ein Branchenwechsel, eine Lücke, ein Umzug, eine Anforderung, die Sie nicht erfüllen.
  • Verfügbarkeit und eine Zeile Dank.
Weglassen
  • Eine Nacherzählung Ihres Lebenslaufs. Er liegt bei, und der Leser hat ihn.
  • Fleißig, detailorientiert, teamfähig, leidenschaftlich. Das behauptet jeder Bewerber, und nichts davon ist ein Beleg.
  • Gehaltsvorstellungen, es sei denn, die Anzeige fragt ausdrücklich danach.
  • Ihr Alter, Familienstand, Foto oder warum Sie Ihre letzte Stelle im Streit verlassen haben.
  • Alles, was ein Suchen-und-Ersetzen des Firmennamens überstehen würde. Wenn es das täte, merkt der Leser es.
Wenn Sie nicht mit einem leeren Blatt beginnen möchten

Den ersten Entwurf aus Ihrem Lebenslauf und der Anzeige erstellen

Fügen Sie die Stellenbeschreibung ein, und der Generator schreibt einen ersten Entwurf aus dem Lebenslauf, den Sie schon im System haben – die Struktur oben, gefüllt mit Ihrer eigenen Erfahrung. Dann bearbeiten Sie jede Zeile, denn die Teile, die überzeugen, sind die konkreten, die nur Sie kennen: die Zahl im zweiten Absatz und der ehrliche Satz im dritten.

Ein Anschreiben ist in jedem Konto kostenlos. Das Job Search Pack ($29) entwirft 30 Tage lang eines für jede Bewerbung, die Sie verschicken.
Eingabedaten für die KI
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine erfahrene Frontend-Entwicklerin bzw. einen erfahrenen Frontend-Entwickler für TechCorp. Wir erwarten mindestens 3 Jahre Erfahrung mit React.js, TypeScript und modernen Entwicklungswerkzeugen. Wir bieten Arbeit in einem internationalen Team an spannenden Projekten mit Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten.
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Von der KI aus Ihrem Lebenslauf und der Stellenbeschreibung erstelltes Anschreiben
Firmenname
TechCorp
Stellenbezeichnung
Frontend Developer

Sehr geehrtes Recruiting-Team, ich bewerbe mich als Frontend-Entwickler bei TechCorp. Sie beschreiben ein internationales Team, das mit React und TypeScript arbeitet und echtes Homeoffice ermöglicht – genau das Umfeld, in dem ich in den letzten drei Jahren meine beste Arbeit gemacht habe.

In meinem jetzigen Unternehmen habe ich das Designsystem-Paket neu aufgebaut, das sechs Produktteams nutzen. Doppelte Komponenten sanken von 40 Varianten auf 12, und die mittlere Zeit bis zur Auslieferung eines neuen Screens ging von vier Tagen auf anderthalb zurück.

Sie verlangen mindestens 3 Jahre React.js und TypeScript sowie Git, CI/CD und agiles Arbeiten: Ich habe fünf Jahre React, vier Jahre TypeScript und verantworte unsere GitHub-Actions-Pipeline von Anfang bis Ende. Mit Ihrem Test-Stack habe ich noch nicht gearbeitet; den würde ich mir im ersten Monat aneignen.

Ich bin ab Anfang nächsten Monats verfügbar und erzähle Ihnen gern mehr über die Migration des Designsystems. Vielen Dank für Ihre Zeit. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]

Mit KI
1
Kostenloses Anschreiben für jeden Nutzer
3 Min.
Durchschnittliche Erstellungszeit
9
Erstellte Anschreiben
PDF-Download

Ein Anschreiben, das zu Ihrem Lebenslauf passt

Laden Sie jedes Anschreiben als PDF im Design des Lebenslaufs herunter, aus dem Sie es geschrieben haben. Der Personaler öffnet zwei Dateien, die sichtbar zusammengehören.

  • Dieselbe Kopfzeile wie im Lebenslauf: Name, Überschrift, Kontaktdaten und Foto
  • Farbe, Schrift und Seitengröße Ihres Lebenslaufs, A4 oder US Letter
  • Datum und Betreffzeile in der Sprache Ihres Lebenslaufs
  • Ohne Wasserzeichen mit Premium oder in der kostenlosen Vorlage Basic
Anschreiben verfassen

Fragen zum Anschreiben, nach denen gesucht wird

Wie lang sollte ein Anschreiben sein, und wie viele Wörter?

Eine Seite, 250 bis 400 Wörter, drei bis fünf kurze Absätze. Das ist bei normalem Abstand etwa eine halbe Seite Text und lässt Weißraum, der es so aussehen lässt, als würde ein Mensch es zu Ende lesen. Unter 200 Wörtern wirkt es gleichgültig. Über 450 wird es nicht bis zum Ende gelesen, und was wegfällt, ist Ihr Schluss mit Ihrer Verfügbarkeit.

Darf ein Anschreiben zwei Seiten haben?

Nein, mit einer schmalen Ausnahme: Manche akademischen Bewerbungen, leitende Stellen im öffentlichen Dienst und internationale Förderanträge verlangen ein längeres Schreiben oder ein Motivationsschreiben und sagen das ausdrücklich. Bei jeder gewöhnlichen Bewerbung heißt eine zweite Seite, dass das Anschreiben zur Nacherzählung Ihres Lebenslaufs geworden ist. Passt es nicht auf eine Seite, liegt es fast immer daran, dass Sie Ihren Werdegang zusammenfassen, statt ein Argument zu machen.

Was ist der Unterschied zwischen Anschreiben und Lebenslauf?

Der Lebenslauf ist eine strukturierte Übersicht dessen, was Sie getan haben, in festem Format, ohne Pronomen geschrieben und in etwa zwanzig Sekunden gelesen. Das Anschreiben ist ein kurzer Text in der ersten Person, der begründet, warum diese Übersicht für eine bestimmte Stelle bei einem bestimmten Arbeitgeber relevant ist. Der Lebenslauf beantwortet „Was haben Sie getan?“, das Anschreiben „Warum schreiben Sie uns?“. Sie brauchen beides, wenn die Anzeige beides verlangt, und das Anschreiben sollte den Lebenslauf nie wiederholen.

Brauche ich für jede Bewerbung ein anderes Anschreiben?

Der Einstieg und der dritte Absatz müssen sich jedes Mal ändern, denn diese beiden nennen den Arbeitgeber und beantworten seine Anzeige. Der mittlere Absatz – Ihr einer Beleg mit einer Zahl – bleibt bei Bewerbungen im selben Bereich meist gleich. In der Praxis schreiben Sie also etwa ein Drittel neu, das sind zwanzig Minuten, keine Stunde. Ein Anschreiben, das offensichtlich an zwanzig Firmen ging, ist schlechter als keines.

Wie schreibe ich ein Anschreiben ohne Berufserfahrung?

Die Struktur ändert sich nicht; der Absatz mit dem Beleg stützt sich auf Studienarbeiten, Nebenjobs, Ehrenamt oder etwas, das Sie selbst gebaut haben, und braucht trotzdem ein Ergebnis und eine Zahl. Ihr Vorteil: Sie können konkret sagen, warum dieser Arbeitgeber, was erfahrene Bewerber oft auslassen. Sagen Sie, was Sie gelernt haben, das zur Stelle passt, und seien Sie direkt bei dem, was Sie noch nicht getan haben, statt darum herumzuschreiben.

Darf ich mein Anschreiben mit KI schreiben?

Für den ersten Entwurf und die Struktur ja, und das spart die halbe Stunde vor dem leeren Blatt. Für die Teile, die wirklich überzeugen, nein – ein Modell kennt Ihre Zahl nicht, Ihre Geschichte nicht und nicht den ehrlichen Satz über das, was Sie noch nicht können, und ein Anschreiben nur aus dem, was es raten kann, liest sich genau so. Nutzen Sie es für die Form und ersetzen Sie dann jeden allgemeinen Satz durch etwas, das nur Sie hätten schreiben können.

Kann ich das Anschreiben als PDF passend zu meinem Lebenslauf herunterladen?

Ja. Öffnen Sie das Anschreiben und wählen Sie „PDF herunterladen“: Es kommt mit demselben Namen, derselben Überschrift, Kontaktzeile, Farbe und Schrift wie der Lebenslauf, aus dem Sie es geschrieben haben, sodass beides wie eine Bewerbung wirkt. In der Vorlage Basic und mit Premium ist es kostenlos ohne Wasserzeichen.

Sie bewerben sich auf mehrere Stellen? Ein Lebenslauf-Editor, ein Tool für den Stellenabgleich und eine persönliche Website kosten in ihren günstigsten Tarifen zusammen etwa $90 im Monat. Das Job Search Pack erledigt alles für $29, einmal bezahlt, für 30 Tage: saubere PDFs, Anschreiben, den vollen ATS-Check und Ihre eigene Lebenslauf-Website. Das sind $1.45 pro Bewerbung, wenn Sie 20 verschicken.

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