Die Kurzfassung

Sammeln Sie Ihre Stellen, Daten und Zahlen, bevor Sie irgendetwas öffnen. Wählen Sie ein umgekehrt chronologisches Layout. Schreiben Sie die Kopfzeile, dann ein Kurzprofil aus zwei Sätzen, dann Ihre Stellen, die neueste zuerst, mit je drei bis fünf Stichpunkten mit Ergebnissen, dann Kenntnisse und Ausbildung. Kürzen Sie auf eine Seite, wenn Sie unter zehn Jahre Erfahrung haben, exportieren Sie ein PDF und setzen Sie Ihren Namen in den Dateinamen. Planen Sie etwa eine Stunde für die erste Fassung und zwanzig Minuten für die Anpassung an jede Bewerbung ein.

Zuerst die Definition

Was ein Lebenslauf ist und was nicht

Ein Lebenslauf ist ein ein- bis zweiseitiges Argument dafür, dass Sie eine bestimmte Stelle ausfüllen können, gebaut aus Belegen. Er wird in etwa zwanzig Sekunden von jemandem gelesen, der entscheidet, auf welchen Stapel Sie kommen, meist nachdem eine Software ihn schon nach den Wörtern der Stellenanzeige durchsucht hat.

Er ist keine Autobiografie und keine Liste Ihrer Stellenbeschreibungen. Der häufigste Fehler ist, aufzuschreiben, wofür Sie zuständig waren, statt was sich geändert hat, weil Sie da waren. „Zuständig für Social Media“ sagt einem Personaler nichts; „Newsletter in einem Jahr von 400 auf 6.200 Abonnenten gesteigert“ sagt ihm alles, was er braucht.

Im englischsprachigen Raum unterscheidet man zwischen „resume“ (kurz, für die Wirtschaft) und „CV“ (ausführlich, für Forschung und Lehre). Im deutschsprachigen Raum heißt beides schlicht Lebenslauf. Verlangt eine Stelle in den USA oder Kanada einen CV, ist meist die akademische Fassung gemeint.

Der ganze Vergleich: Resume und CV und wann man welches nutzt →

Das Vorgehen

Sieben Schritte in der Reihenfolge, die funktioniert

Zum einmaligen Befolgen geschrieben, von oben nach unten. In Schritt eins und fünf steckt die Zeit, und genau diese beiden entscheiden, ob jemand anruft.

  1. Rohmaterial sammeln

    20 Minuten, bevor Sie ein Tool öffnen

    Schreiben Sie jede Stelle auf: Arbeitgeber, Berufsbezeichnung, Ort sowie Monat und Jahr von Beginn und Ende. Dann zu jeder zwei oder drei Dinge, die beim Gehen anders waren als beim Kommen – und zu jedem eine Zahl, wenn es eine gibt.

    Zahlen verstecken sich dort, wo man nicht nachsieht: alte Mitarbeitergespräche, das CRM, Analyse-Dashboards, Rechnungen, die Sie geschrieben haben, die Größe Ihres Teams, das Budget, das Sie freigegeben haben, wie viele Tickets, Kunden oder Klassen Sie pro Woche betreut haben. Hat ein Ergebnis wirklich keine Zahl, nutzen Sie den Umfang – wie viele Menschen, wie oft, wie groß.

  2. Layout wählen, bevor Sie schreiben

    2 Minuten

    Umgekehrt chronologisch, eine Spalte Fließtext, wenn Sie keinen bestimmten Grund dagegen haben. Wer das zuerst entscheidet, schreibt nie einen Absatz neu, weil er nicht mehr passt.

    Die drei Layouts auf unserer Vorlagenseite machen das alle, und ein späterer Wechsel ändert nichts, was Sie getippt haben.

    Lebenslauf-Vorlagen →

  3. Kopfzeile schreiben

    5 Minuten

    Ihr Name, die Stelle, auf die Sie sich bewerben, Stadt und Land, E-Mail, Telefon und ein Link. Das ist die ganze Kopfzeile.

    Lassen Sie Ihre vollständige Anschrift, Ihr Geburtsdatum und Ihren Familienstand weg, es sei denn, der Markt, auf dem Sie sich bewerben, erwartet sie. Überschreiben Sie das Dokument nicht mit „Lebenslauf“ – der Leser sieht, was es ist, und die Zeile kostet Sie einen Zentimeter der einzigen Seite, die Sie haben.

    Beispiel

    Alexandra Neumann

    Account Managerin

    Berlin, Deutschland · alexandra.neumann@email.de · +49 151 2345 6789 · linkedin.com/in/aneumann

  4. Kurzprofil zuletzt schreiben, zuerst platzieren

    15 Minuten

    Zwei oder drei Sätze: was Sie sind, wie lange schon, ein konkretes Ergebnis und was Sie jetzt anstreben. Schreiben Sie es nach dem Abschnitt Erfahrung, wenn Sie sehen, was Ihre eigenen Belege tatsächlich sagen.

    Wenn der Satz unverändert im Lebenslauf eines anderen stehen könnte, ist er kein Kurzprofil, sondern Füllstoff. Streichen Sie ihn und geben Sie den Platz Ihrer Erfahrung zurück.

    Was man schreibt

    Motivierte Fachkraft sucht eine herausfordernde Position in einem dynamischen Unternehmen, in dem ich meine Fähigkeiten einsetzen und wachsen kann.

    Was gelesen wird

    Account Managerin, sechs Jahre B2B-SaaS. Verlängerungsquote von 40 Kunden in zwei Jahren von 71 % auf 84 % gesteigert, indem ich das Review-Gespräch auf Nutzungsdaten umgestellt habe. Suche eine Stelle im Mittelstand, in der Verlängerung ein Produktgespräch ist, kein Rabattgespräch.

  5. Stichpunkte zur Erfahrung schreiben

    30 Minuten, und der einzige Schritt, der wirklich zählt

    Eine Formel, jedes Mal: was Sie getan haben, wie Sie es getan haben, was sich geändert hat. Nicht das Verb vorn ist der Punkt – das Ergebnis am Ende ist es.

    Drei bis fünf Stichpunkte zu Ihren letzten beiden Stellen, ein oder zwei zu allem, was älter als etwa acht Jahre ist. Präsens für die aktuelle Stelle, Vergangenheit für alles andere. Beginnen Sie einen Stichpunkt nie mit „Zuständig für“.

    Derselbe Stichpunkt, drei Branchen
    • Zuständig für Kundenservice und Kasse.

      Samstagsschicht allein mit 180 Gästen geführt und vier neue Servicekräfte eingearbeitet, die alle länger als ein Jahr blieben.

    • Am Backend des Checkout-Systems gearbeitet.

      p95-Latenz der Checkout-API von 1,4 s auf 320 ms gesenkt, indem ich N+1-Abfragen durch einen gebündelten Loader ersetzt habe; die Warenkorbabbrüche sanken im folgenden Quartal um 6 %.

    • Mathematik in der 9. Klasse unterrichtet.

      Den Mathe-Lehrplan der 9. Klasse auf wöchentliche Lernstandstests umgestellt; die Bestehensquote stieg in zwei Jahrgängen von 62 % auf 78 %.

    Keiner davon hat etwas erfunden. Jeder nennt, was ohnehin stimmte, und setzt das Ergebnis dorthin, wo das Auge landet.

    Immer dasselbe Verb? Synonyme für 40 abgenutzte Wörter im Lebenslauf →

    Schreiben Sie Ihre im EditorDie KI formuliert den Satz um, den Sie getippt haben. Sie fügt nie eine Zahl hinzu, die Sie nicht genannt haben.
  6. Kenntnisse, Ausbildung und den Rest ausfüllen

    10 Minuten

    Kenntnisse sind konkrete Tools, Sprachen und Systeme – acht bis fünfzehn, gruppiert, ohne Sternebewertungen. Übernehmen Sie die Formulierungen der Anzeige, wo sie ehrlich auf Sie zutreffen, denn genau diesen Text vergleicht die Software.

    Die Ausbildung steht über der Erfahrung, solange Sie studieren oder im ersten Jahr danach sind, und danach darunter. Nennen Sie Abschluss, Einrichtung und Jahr. Sprachen brauchen eine echte Skala: Muttersprache, fließend, verhandlungssicher, Grundkenntnisse oder die GER-Stufen. Referenzen lassen Sie ganz weg – „Referenzen auf Anfrage“ verbraucht eine Zeile für etwas, das jeder Arbeitgeber ohnehin annimmt.

  7. Kürzen, prüfen, exportieren

    10 Minuten

    Eine Seite bei unter zehn Jahren Erfahrung, zwei darüber. Lesen Sie ihn dann einmal wie ein Fremder, mit Abstand, zwanzig Sekunden lang, und sehen Sie, was hängen bleibt.

    Exportieren Sie ein PDF, wenn die Anzeige nichts anderes verlangt. Benennen Sie die Datei mit Ihrem Namen und der Stelle – „Neumann-Alexandra-Account-Managerin.pdf“, nicht „lebenslauf-final-v3.pdf“. Passen Sie ihn dann an jede Bewerbung an: Zieltitel tauschen und vier Stichpunkte passend zur Anzeige umordnen dauert zwanzig Minuten und bringt mehr als jedes Redesign.

    Eine Seite oder zwei? Die ganze Antwort zur Länge des Lebenslaufs →

So sieht er fertig aus

Ein vollständiger Lebenslauf, kurz genug zum Lesen

Alles oben, angewendet. Das ist der Inhalt eines echten einseitigen Lebenslaufs, als reiner Text ausgeschrieben, damit Sie die Formulierungen sehen statt des Designs.

Alexandra Neumann
Account Managerin

Berlin, Deutschland · alexandra.neumann@email.de · +49 151 2345 6789 · linkedin.com/in/aneumann

Kurzprofil

Account Managerin, sechs Jahre B2B-SaaS. Verlängerungsquote von 40 Kunden in zwei Jahren von 71 % auf 84 % gesteigert, indem ich das Review-Gespräch auf Nutzungsdaten umgestellt habe. Suche eine Stelle im Mittelstand, in der Verlängerung ein Produktgespräch ist, kein Rabattgespräch.

Berufserfahrung
Account Managerin – Acme, BerlinMärz 2022 – heute
  • Betreue 40 Kunden im Mittelstand mit einem Volumen von 2,1 Mio. EUR; Verlängerungsquote in zwei Jahren von 71 % auf 84 % gesteigert.
  • Quartalsreview auf Daten zur Produktnutzung statt auf Rabatte umgestellt, wodurch der durchschnittliche Vertragswert im selben Zeitraum um 9 % stieg.
  • Zweite Einstellung für den Markteintritt in Polen; die Onboarding-Sequenz geschrieben, die das Team noch heute nutzt.
  • Prognosen in HubSpot sechs Quartale in Folge innerhalb von 10 %.
Customer Success Managerin – Brightline, HamburgSept. 2019 – Feb. 2022
  • 90 Kleinunternehmen betreut; Abwanderung im ersten Jahr von 31 % auf 19 % gesenkt, indem ich das Onboarding von E-Mail auf ein geplantes 30-Minuten-Gespräch umgestellt habe.
  • Den Health-Score-Bericht aufgebaut, den das CS-Team noch zwei Jahre nach meinem Weggang wöchentlich nutzte.
Schichtleiterin – Café Lange Straße, BerlinJuni 2017 – Aug. 2019
  • Wochenendschichten mit 180 Gästen geführt und vier Servicekräfte eingearbeitet, die alle länger als ein Jahr blieben.
Kenntnisse

HubSpot · Salesforce · SQL (Grundlagen) · Looker · Prognosen für Verlängerungen · Moderation von QBRs · Onboarding-Konzepte · Vertragsverhandlung

Ausbildung

B.A. Volkswirtschaftslehre, Universität Hamburg – 2017

Sprachen

Deutsch (Muttersprache) · Englisch (C1) · Polnisch (B1)

Beispiel. Keine echte Person und kein echter Arbeitgeber.

Noch keine Erfahrung

Einen Lebenslauf schreiben, wenn Sie noch nie einen Job hatten

Das Layout ändert sich nicht. Es ändert sich, was als Beleg zählt, und der Fehler ist, die Seite aus Bescheidenheit zu zwei Dritteln leer zu lassen.

  • Ein Abschlussprojekt mit Ergebnis: „Buchungsseite für eine Praxis vor Ort in Django gebaut; sie hat ein Papierbuch ersetzt, und sechs Mitarbeitende nutzen sie noch heute.“

  • Teilzeit- und Saisonarbeit, mit ihren Zahlen. Einzelhandel und Gastronomie sind echte Jobs, die echte Arbeitgeber respektieren.

  • Ehrenamt, Vereine und Teams: Kassenwart, Kapitän, die Person, die eine Veranstaltung mit 200 Menschen organisiert hat.

  • Dinge, die Sie für sich selbst gemacht haben – ein Mod, ein Shop, eine Followerschaft, ein Tool, das Ihre Freunde nutzen. Sagen Sie, was es war, wie viele es genutzt haben und was Sie dafür lernen mussten.

Der ganze Leitfaden: Ihr erster Lebenslauf ohne Berufserfahrung →

Wo schreiben

Word, Google Docs oder etwas, das das Layout für Sie macht

Alle drei funktionieren. Word und Google Docs geben Ihnen volle Kontrolle und lassen Sie sie für Ränder aufwenden; heruntergeladene Vorlagen setzen in beiden auf Textfelder und Layout-Tabellen, die Software in falscher Reihenfolge liest.

Ein Editor nimmt Ihnen die Layout-Entscheidung ab und erzeugt die Seite aus Feldern – der Unterschied zwischen einer Stunde Formatieren und zehn Minuten Schreiben. Unserer braucht für ein PDF kein Konto.

Der ehrliche Vergleich von Word, Google Docs, Canva und diesem Tool →

Schon eingeladen? So bereiten Sie sich auf das Gespräch vor →

Die Fragen, die beim Schreiben aufkommen

Wie viele Seiten sollte ein Lebenslauf haben?

Eine Seite bei unter etwa zehn Jahren Erfahrung, zwei darüber. Zwei Seiten sind für erfahrene Fachkräfte völlig normal, und kein Personaler hält sie Ihnen vor – aber ein aufgeblähter zweiseitiger Lebenslauf ist schlechter als ein knapper einseitiger, weil auf der zweiten Seite das Lesen aufhört. Drei Seiten sind nur für akademische Lebensläufe und Bewerbungen im öffentlichen Dienst, die das ausdrücklich verlangen. Sind Sie ein paar Zeilen drüber, kürzen Sie die älteste Stelle auf eine Zeile, bevor Sie die Schrift verkleinern.

Welche Schrift und Schriftgröße für den Lebenslauf?

Fließtext in 10 bis 11 Punkt, Überschriften in 12 bis 14, durchgehend eine Schriftfamilie. Jede gut lesbare serifenlose oder Serifenschrift, die jedes Betriebssystem mitbringt, ist in Ordnung – Calibri, Arial, Helvetica, Georgia, Garamond. Ränder nicht enger als 1,5 cm und Zeilenabstand nicht enger als 1,1. Landen Sie bei 9 Punkt und 1 cm Rand, ist das Problem die Wortzahl, nicht die Typografie.

Gehören Referenzen in den Lebenslauf?

Nein. Geben Sie den Platz Ihrer Erfahrung und nennen Sie Namen, wenn der Arbeitgeber fragt, meist nach dem ersten Gespräch. „Referenzen auf Anfrage“ ist schlechter, als es ganz wegzulassen, weil es eine Zeile für etwas verbraucht, das jeder Arbeitgeber ohnehin annimmt. Wenn Sie gefragt werden, sind drei üblich: eine frühere Führungskraft, ein Kollege und jemand, der Ihre Arbeit von außen gesehen hat. Fragen Sie jeden vorher.

Gehört ein Foto in den Lebenslauf?

Das hängt ganz davon ab, wo Sie sich bewerben. In Deutschland, Österreich und der Schweiz ist ein Foto nicht vorgeschrieben, aber weiterhin üblich, ebenso in weiten Teilen Kontinentaleuropas und in Teilen Asiens und des Nahen Ostens. In den USA, Großbritannien, Kanada, Australien und Irland lassen Sie es weg – viele Arbeitgeber sortieren Lebensläufe mit Foto aus, um sich vor Diskriminierungsvorwürfen zu schützen. Wenn Sie eines verwenden, dann vor schlichtem Hintergrund, aktuell und so gekleidet, wie Sie es in dieser Stelle wären.

In welcher Zeitform schreibe ich den Lebenslauf?

Vergangenheit für jede Stelle, die Sie verlassen haben, Präsens für die aktuelle. Bleiben Sie innerhalb einer Stelle einheitlich – gemischte Zeitformen in einer Liste lassen einen Lebenslauf nachlässig wirken. Personalpronomen fallen durchgehend weg: Schreiben Sie „Berichts-Pipeline neu aufgebaut“, nicht „Ich habe die Berichts-Pipeline neu aufgebaut“.

Gehören Noten in den Lebenslauf?

Nur wenn sie gut sind – etwa 1,0 bis 2,0 in der deutschen Notenskala oder das lokale Gegenstück – und nur in den ersten drei Jahren nach dem Abschluss. Danach ist das, was Sie seither getan haben, der Beleg, und die Note ist Rauschen. Sie steht in derselben Zeile wie der Abschluss, nicht in einem eigenen Abschnitt. Ist Ihre Note nicht gut, nennen Sie den Abschluss ohne sie; niemand fragt, warum sie fehlt.

Wie hebt sich mein Lebenslauf ab?

Nicht durch Design. Was zwei Bewerber im selben Layout unterscheidet, ist, ob die Stichpunkte Ergebnisse und Zahlen enthalten und ob die Formulierungen zur Anzeige passen. Passen Sie für jede Bewerbung den Zieltitel an und ordnen Sie Ihre Stichpunkte so, dass die relevantesten im oberen Drittel der Seite stehen. Ein Lebenslauf, der sichtbar für genau diese Stelle geschrieben ist, schlägt fast immer einen schönen allgemeinen.

Wie lange dauert es, einen Lebenslauf zu schreiben?

Etwa eine Stunde für eine solide erste Fassung, wenn Sie Stellen, Daten und Zahlen vorher sammeln – und deutlich länger, wenn nicht, weil Sie schreiben, stocken, ein Datum suchen und den Faden verlieren. Danach zwanzig Minuten pro Bewerbung für die Anpassung. Ein Editor spart die Zeit fürs Formatieren, nicht die fürs Nachdenken, und genau die bringt das Gespräch.

Sie bewerben sich auf mehrere Stellen? Ein Lebenslauf-Editor, ein Tool für den Stellenabgleich und eine persönliche Website kosten in ihren günstigsten Tarifen zusammen etwa $90 im Monat. Das Job Search Pack erledigt alles für $29, einmal bezahlt, für 30 Tage: saubere PDFs, Anschreiben, den vollen ATS-Check und Ihre eigene Lebenslauf-Website. Das sind $1.45 pro Bewerbung, wenn Sie 20 verschicken.

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