Hier anfangen

Was eine Lebenslauf-Vorlage eigentlich leistet

Eine Lebenslauf-Vorlage ist ein festes Layout – Ränder, Schriftgrößen, Gewicht der Überschriften, Reihenfolge der Abschnitte –, in das Sie Ihren eigenen Text gießen. Sie entscheidet nichts darüber, was Sie schreiben, und genau darum geht es: Sobald das Layout keine Entscheidung mehr ist, fließt Ihre ganze Aufmerksamkeit in die Sätze, die Ihnen das Gespräch bringen.

Eine funktionierende Vorlage hält den Fließtext in einer lesbaren Spalte, nutzt echte Überschriften statt Textfeldern, setzt Daten dorthin, wo das Auge sie sucht, und versteckt nie ein Wort in einem Bild. Eine Vorlage, die nicht funktioniert, ist meist schön und für die Software, die sie zuerst öffnet, unlesbar.

Die drei Layouts unten werden aus den Feldern erzeugt, die Sie ausfüllen, der Text im PDF kommt also in Lesereihenfolge heraus. Sie sehen sie mit echtem Inhalt, bevor Sie irgendetwas tippen.

Erst das Format wählen, dann das Design

Das Format ist die Reihenfolge, in der Ihr Werdegang erzählt wird. Das Design ist, wie er aussieht. Eine falsche Reihenfolge ist teuer, eine falsche Schrift nicht.

  • Umgekehrt chronologisch

    Die neueste Stelle oben, dann rückwärts. Personaler lesen das ohne Nachdenken, und Parser erwarten es. Wählen Sie dieses Format, wenn Sie keinen bestimmten Grund dagegen haben.

    Am besten für
    Die meisten Menschen, fast immer
    Achtung
    Lücken sind sichtbar. Erklären Sie sie in einer Zeile, statt sie zu verstecken.
  • Funktional (Kenntnisse zuerst)

    Kenntnisse oben gruppiert, Arbeitgeber unten zu einer Liste verkürzt. Das wirkt wie der Versuch, Daten zu verstecken, und Parser trennen Ihre Erfolge regelmäßig von den Stellen, in denen sie passiert sind.

    Am besten für
    Fast niemanden
    Achtung
    Wenn Sie dazu greifen wollen: Das Hybridformat unten leistet dasselbe ohne den Verdacht.
  • Hybrid

    Ein kurzer Block mit Belegen oben – vier bis sechs Zeilen, jede ein konkretes Ergebnis – über einem vollständigen umgekehrt chronologischen Werdegang.

    Am besten für
    Quereinsteiger und Stellen mit zu kleinem Titel
    Achtung
    Der obere Block muss konkret sein. Eine Liste von Adjektiven dort ist schlimmer als gar kein Block.

Die ausführliche Fassung: chronologisch, funktional oder hybrid und wann jedes Format Sie Gespräche kostet →

Ein Eintrag, vorher und nachher

Was man schreibt

Vertrieb, Acme GmbH

Zuständig für Kunden und Berichte. Mit dem Team an verschiedenen Projekten gearbeitet.

Was gelesen wird

Account Manager – Acme, Berlin

März 2022 – Aug. 2025

• Betreuung von 40 Kunden im Mittelstand; Verlängerungsquote in zwei Jahren von 71 % auf 84 % gesteigert.

• Wöchentlichen Pipeline-Bericht neu aufgebaut, Montagsbesprechung von 90 auf 25 Minuten verkürzt.

• Drei neue Account Executives eingearbeitet; zwei erreichten ihr Ziel im ersten vollen Quartal.

Beispieleintrag, kein echter Kunde.

Die Vorlage regelt Ausrichtung, Gewicht der Überschriften und Abstände. Die Umformulierung ist der Teil, der bestimmt, wer Sie zurückruft – und bei genau dem hilft der Editor, indem er Ihren eigenen Satz umformuliert, statt einen neuen zu erfinden.

Eine Vorlage mit Ihrem eigenen Text ausprobierenKein Konto, keine Karte. Die Vorlage Basic ist kostenlos und ohne Wasserzeichen.
Die Layouts

Acht Lebenslauf-Layouts und vier Web-Layouts

Alle werden aus denselben Feldern befüllt, Sie schreiben also einmal und sehen Ihren Lebenslauf in jedem Layout, bevor Sie sich entscheiden. Öffnen Sie ein Live-Beispiel oder beginnen Sie einen leeren Lebenslauf im Layout, das Ihnen gefällt.

Beide Formate auf einmal!

Erstellen Sie einen professionellen Lebenslauf und erhalten Sie automatisch einen modernen Webauftritt. Alles in wenigen Minuten.

Lebenslauf-Vorlagen für das PDF, das Sie verschicken

A4 oder US Letter, eine Textebene, keine Grafiken anstelle von Wörtern.

Jedes Layout nimmt Ihre eigene Akzentfarbe, eine von sechs Schriften, kompakte oder großzügige Abstände, die gewünschte Reihenfolge der Abschnitte und optionale Kenntnisstufen.

  • ATS Pro preview
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    ATS Pro

    Gestaltetes Layout mit dunkler Kopfzeile, Zeitleiste und Kenntnis-Tags, das Bewerbermanagementsysteme trotzdem als sauberen Text lesen

    Dunkle Kopfzeile mit Ihrem Foto, eine Zeitleiste für die Erfahrung, Kenntnis-Tags und Sprachbalken, alles in einer Lesespalte. Jede Grafik ist nur Dekoration: Überschriften, Daten im Format MM/JJJJ, Stichpunkte und vollständige URLs erreichen das ATS als reiner Text in der üblichen Reihenfolge.

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  • Basic preview
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    Basic

    Schlichtes einspaltiges Layout, das jedes Bewerbermanagementsystem liest. Kostenlos und ohne Wasserzeichen.

    Eine Spalte, kein Foto, keine Farbe und keine Grafiken: schlichte Überschriften in der üblichen Reihenfolge, die jedes ATS liest. Die einzige Vorlage, die Sie kostenlos ohne Wasserzeichen herunterladen können.

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  • Classic preview
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    Classic

    Klassisches professionelles Layout mit klaren Abschnitten

    Eine Spalte. Abschnittslinien in Großbuchstaben, großzügiger Zeilenabstand, Daten rechts neben jeder Stelle. Die sichere Wahl und die richtige, wenn Sie nichts über den Arbeitgeber wissen.

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  • Modern preview
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    Modern

    Zeitgemäßes zweispaltiges Design mit Seitenleiste

    Zwei Spalten: eine dunkle Seitenleiste über ein Drittel der Seite für Foto, Kontaktdaten, Kenntnisse und Sprachen, Erfahrung und Ausbildung in der breiten Spalte. Fließtext wird nie auf beide verteilt.

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  • Minimal preview
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    Minimal

    Klares, elegantes einspaltiges Layout

    Eine Spalte mit weit gesperrten Überschriften und ganz ohne Linien oder Flächen. Kenntnisse stehen in zwei kurzen Listen. Passt viel Text auf eine Seite.

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  • Executive preview
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    Executive

    Serifenschrift, eine Spalte, kein Foto. Zurückhaltendes Layout für Führungspositionen, das jedes ATS liest

    Eine Spalte in Serifenschrift, kein Foto. Zentrierter Name, feine Abschnittslinien und Daten neben jeder Stelle; Kenntnisse als schlichte Listen mit Kommas. Liest sich wie ein Lebenslauf für die Vorstandsebene und wird gelesen wie Basic.

  • Europass preview
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    Europass

    Das bekannte europäische Layout: Bezeichnungen und Daten links, Inhalt rechts, mit Foto

    Eine schmale Spalte mit Abschnittsnamen und Daten, daneben der Inhalt, Foto in der Kopfzeile. Das Layout, das Personaler in der ganzen EU vom Europass kennen, in Ihren eigenen Farben.

  • Creative preview
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    Creative

    Kräftige farbige Kopfzeile mit Foto und Kenntnissen als Pills, für Design, Marketing und Produkt

    Ein Band über die ganze Breite in Ihrer Akzentfarbe mit rundem Foto, darunter eine Spalte mit Abschnitten, farbig abgesetzten Stellen und Kenntnissen als Pills. Für Design, Marketing und Produkt.

Web-Vorlagen für den Link, den Sie teilen

Derselbe Lebenslauf als Seite mit eigener kurzer Adresse und QR-Code veröffentlicht.

  • Signature preview
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    Signature

    Ihre Farbe, Schrift und Reihenfolge der Abschnitte, eingestellt wie beim PDF

    Webseite in der Farbe, Schrift, Dichte und Reihenfolge der Abschnitte, die Sie für Ihr PDF wählen, damit beides zusammenpasst. Standard für einen neuen Web-Lebenslauf.

  • Studio preview
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    Studio

    Redaktionelles Layout in der Designsprache von InMyResume

    Redaktionelle Webseite in der Designsprache von InMyResume.

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  • Classic preview
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    Classic

    Klassisches professionelles Web-Layout

    Web-Visitenkarte im klassischen Layout: Foto, Titel, Kontaktblock, darunter Ihr Werdegang.

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  • Modern preview
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    Modern

    Zeitgemäßes Web-Design mit modernen Elementen

    Web-Visitenkarte mit größerer Schrift und Abschnittsblöcken, gemacht zum Lesen auf dem Handy.

    Online-Vorschau
Lieber ein ausgefülltes Beispiel als ein leeres?

Die Demo ist ein vollständiger Lebenslauf in einem echten Layout, mit Live-Vorschau und PDF nebeneinander. Nichts auszufüllen, keine Anmeldung.

Aufbau

Was in die Vorlage gehört, und in welcher Reihenfolge

Jedes Layout hier befüllt dieselben Abschnitte. In dieser Reihenfolge erscheinen sie, und aus diesem Grund steht jeder dort, wo er steht.

  1. Name und einzeiliger Titel

    Der Titel ist die Stelle, auf die Sie sich bewerben, nicht die, die Sie gerade haben. „Account Manager“ schlägt „Motivierte Fachkraft“.

  2. Kontaktblock

    Stadt und Land, E-Mail, Telefon, ein Link. Nicht Ihre vollständige Anschrift und nicht Ihr Geburtsdatum, es sei denn, der Markt erwartet es.

  3. Kurzprofil, zwei bis drei Sätze

    Was Sie tun, wie lange schon und ein Ergebnis. Wenn es in jedem anderen Lebenslauf stehen könnte, streichen Sie es und geben Sie den Platz der Erfahrung.

  4. Erfahrung, neueste zuerst

    Drei bis fünf Stichpunkte zu den letzten beiden Stellen, ein oder zwei zu allem, was älter als acht Jahre ist. Jeder Stichpunkt ist eine Handlung und ein Ergebnis, keine Pflicht.

  5. Ausbildung

    Über der Erfahrung, solange Sie studieren oder im ersten Jahr danach sind. Danach darunter und auf zwei Zeilen gekürzt.

  6. Kenntnisse

    Konkrete Tools und Sprachen. Keine Fünf-Sterne-Bewertungen – niemand glaubt sie, und ein Parser liest die Sterne als gar nichts.

  7. Zertifikate, Sprachen, Links

    Nur die, die ein Fremder erkennen oder prüfen würde. Ein Portfolio-Link verdient seine Zeile; ein Link zu Ihrer Homepage selten.

Fünf Dinge, die eine gut aussehende Vorlage still kaputt machen
  • Kontaktdaten in Kopf- oder Fußzeile. Viele Parser lesen diesen Bereich nie, Ihre Telefonnummer verschwindet also.
  • Fließtext in Spalten nebeneinander. Parser lesen quer über die Seite, die beiden Spalten vermischen sich also zu Unsinn.
  • Tabellen für das Layout. Die Zellen kommen in einer Reihenfolge an, die niemand beabsichtigt hat.
  • Symbole statt Bezeichnungen. Ein kleiner Briefumschlag ist für nichts, was die Textebene liest, das Wort „E-Mail“.
  • Ein PDF, das als Bild einer Seite exportiert wurde. Es gibt keinen Text zum Auslesen, der Lebenslauf bekommt also bei jedem Schlüsselwort null Punkte.
Word, Google Docs, Canva

Wo Sie die kostenlose Vorlage, die Sie schon haben, im Stich lässt

Die meisten beginnen mit einer Word-Datei, einer Vorlage aus der Google-Docs-Galerie oder einem Canva-Design. Alle drei können funktionieren. Hier steht, was jede wirklich gut kann und an welchem Fehler man hängen bleibt.

  • Microsoft Word
    Gut darin
    Jeder kann es öffnen, und einige Agenturen bestehen noch auf einer .docx. Mit „Änderungen nachverfolgen“ ist Feedback von Freunden einfach.
    Scheitert, wenn
    Heruntergeladene Vorlagen setzen auf Textfelder und Layout-Tabellen, die durcheinander ausgelesen werden. Die Datei bricht auf einem Rechner mit anderen Schriften auch anders um, Ihr sauberer Einseiter kommt also als anderthalb Seiten an.
  • Google Docs
    Gut darin
    Kostenlos, nichts zu installieren, Versionsverlauf und ein Freigabelink, den Sie für eine zweite Meinung verschicken können.
    Scheitert, wenn
    Die eingebaute Galerie hat fünf Vorlagen, die jeder Personaler schon Hunderte Male gesehen hat, und fremde Vorlagen bringen dasselbe Textfeld-Problem mit. Achten Sie beim Export auf eine leere Seite am Ende.
  • Canva
    Gut darin
    Mit Abstand das schönste Ergebnis der drei und unschlagbar für ein Portfolio-PDF, das Sie persönlich übergeben.
    Scheitert, wenn
    Alles ist ein platziertes Element auf einer Leinwand. Ein Bewerbermanagementsystem bekommt das Bild eines Lebenslaufs statt eines Lebenslaufs, die gesuchten Schlüsselwörter sind also einfach nicht da.
  • InMyResume
    Gut darin
    Das Layout wird aus strukturierten Feldern erzeugt, die Textebene kommt also in Lesereihenfolge heraus, und die Seitenzahl ist vorhersehbar. Das erste PDF ist kostenlos und braucht kein Konto.
    Scheitert, wenn
    Sie bekommen ein PDF und eine Webseite, keine .docx, die Sie danach in Word bearbeiten. Wenn ein Arbeitgeber eine bearbeitbare Word-Datei verlangt, ist das für diesen Schritt nicht das richtige Tool.

Wenn Sie eine Word- oder Docs-Version behalten, nutzen Sie sie als Entwurf und behandeln Sie das exportierte PDF als das, was Sie tatsächlich verschicken. Die Version, die ein Arbeitgeber öffnet, sollte die sein, deren Layout Sie im Griff hatten.

Kostenlos und bezahlt

Was nichts kostet und was etwas kostet

Jede Vorlage auf dieser Seite ist ohne Bezahlung nutzbar. Die bezahlten Schritte kaufen eine saubere Datei und den Rest des Werkzeugkastens, nicht den Zugang zu den Layouts.

  • Kein Konto nötig
    Kostenlos

    Füllen Sie den Editor aus, wählen Sie ein Layout, laden Sie das PDF herunter. Basic kommt ohne Wasserzeichen; Classic, Modern und Minimal tragen ein kleines. Genug, um das Layout an einer echten Stellenanzeige zu prüfen, bevor Sie sich festlegen.

  • Ein sauberes PDF
    $4.90

    Dieselbe Datei ohne Wasserzeichen, als Gast gekauft – kein Konto, keine Bestätigungs-E-Mail vorher. Der Download-Link gilt 30 Tage und kommt Ihnen auch per E-Mail.

  • Job Search Pack, 30 Tage
    $29

    Jede Vorlage, unbegrenzt Versionen des Lebenslaufs, der Web-Lebenslauf mit eigenem Link und QR-Code, Anschreiben und der ATS-Check. Eine Zahlung, keine automatische Verlängerung.

  • Ein Jahr
    $69

    Derselbe Zugang für zwölf Monate, für alle, die sich eher immer wieder als in einem Schwung bewerben.

Preise in US-Dollar. Nichts hier verlängert sich von selbst.

Vorlage für das Anschreiben

Ein Gerüst für das Anschreiben, das Sie heute Abend ausfüllen

Eine Seite, 250 bis 400 Wörter, vier Absätze. Dieselbe Kopfzeile wie Ihr Lebenslauf, damit beides wie eine Bewerbung ankommt. Sprechen Sie eine Person an, wenn die Anzeige eine nennt, sonst „Sehr geehrtes Recruiting-Team“ – nie „Sehr geehrte Damen und Herren“, wenn sich ein Name finden lässt.

  1. 1. Der Einstieg, zwei Sätze

    Nennen Sie die Stelle und wo Sie sie gesehen haben, dann eine Zeile, warum gerade dieser Arbeitgeber.

    Beispiel
    „Ich bewerbe mich auf die Stelle als Account Manager, die Sie am 12. September ausgeschrieben haben. Seit drei Jahren verlängere ich SaaS-Verträge im Mittelstand, und die Expansion in die DACH-Region, die Sie letztes Quartal angekündigt haben, ist genau das Problem, das ich bei Acme löse.“
  2. 2. Der Beleg, eine Geschichte

    Eine Sache, die Sie getan haben, mit einer Zahl und einem Ergebnis, das jemand anderem wichtig war. Keine Liste – eine Geschichte, kurz genug für einen Atemzug.

    Beispiel
    „Als die Verlängerungen auf 71 % fielen, habe ich das Review-Gespräch auf Nutzungsdaten statt auf Rabatte umgestellt. Achtzehn Monate später lag die Quote bei 84 %, bei gestiegenem, nicht gesunkenem durchschnittlichem Vertragswert.“
  3. 3. Die Passung, drei Zeilen

    Nehmen Sie zwei oder drei Anforderungen direkt aus der Anzeige und beantworten Sie sie in deren eigenen Worten. Diesen Absatz belohnt eine Suche nach Schlüsselwörtern, und mit ihm begründet ein Mensch die Shortlist.

    Beispiel
    „Sie verlangen CRM-Disziplin und genaue Prognosen: Ich habe 40 Kunden in HubSpot betreut, mit Prognosen innerhalb von 10 % in sechs Quartalen in Folge.“
  4. 4. Der Schluss, eine Zeile

    Sagen Sie, dass Sie verfügbar sind, bedanken Sie sich, fertig. Kein Absatz darüber, wie begeistert Sie sind.

    Beispiel
    „Ich kann innerhalb eines Monats beginnen und stelle Ihnen gern mein Vorgehen bei Verlängerungen vor. Vielen Dank für Ihre Zeit.“
Drei Zeilen, die Sie sofort streichen
  • „Hiermit bewerbe ich mich auf …“ – Sie haben Ihren ersten Satz damit verbracht, nichts zu sagen.
  • „Ich bin ein fleißiger Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten.“ – Das sind angeblich alle anderen Bewerber auch.
  • „Anbei finden Sie meinen Lebenslauf.“ – Den Anhang sehen sie.
Erster Lebenslauf

Eine Vorlage für Schule, Studium und Quereinstieg

Ohne Berufserfahrung funktioniert das umgekehrt chronologische Layout trotzdem – Sie füllen es nur mit anderen Belegen. Der Fehler ist, es halb leer zu lassen und das Kurzprofil zu nennen.

Was stattdessen in den Abschnitt Erfahrung gehört

  • Studienarbeiten mit Ergebnis

    „Abschlussprojekt: Buchungsseite für eine Praxis vor Ort in Django gebaut; sie hat ein Papierbuch ersetzt und wird noch heute von sechs Mitarbeitenden genutzt.“

  • Teilzeit- und Saisonarbeit

    Einzelhandel und Gastronomie sind echte Jobs mit echten Zahlen. „Den Samstagsansturm allein gestemmt, im Schnitt 180 Gäste“ sagt mehr über Sie als ein Zertifikat.

  • Ehrenamt und Vereine

    Kassenwart, Mannschaftskapitän, Organisation einer Veranstaltung mit 200 Personen – all das ist Verantwortung, die man Ihnen anvertraut hat.

  • Dinge, die Sie für sich selbst gebaut haben

    Ein Mod, ein Shop, eine Followerschaft, ein Tool, das Ihre Freunde wirklich nutzen. Sagen Sie, was es ist, wie viele es genutzt haben und was Sie dafür lernen mussten.

Eine Seite. Die Ausbildung oben, bis Sie ein Jahr Vollzeitarbeit hinter sich haben. Lassen Sie die Schule, die Sie mit fünfzehn verlassen haben, weg, sobald Sie einen Abschluss haben.

Visitenkarte

Die Visitenkarte hier ist eine Webseite, kein Druckbogen

Wenn Sie einen Bogen mit zehn Karten für den Drucker zu Hause suchen, ist das hier nicht das Richtige, und so zu tun, würde Ihren Abend verschwenden. Was InMyResume aus denselben Lebenslaufdaten erstellt, ist eine digitale Visitenkarte: eine Webseite, ein eigener kurzer Link und ein QR-Code.

  • Eine Seite unter Ihrer eigenen kurzen Adresse, die Sie in der E-Mail-Signatur oder einer Nachricht verschicken können.

  • Ein QR-Code für eine gedruckte Karte, eine Folie oder ein Konferenz-Namensschild, der auf die Live-Seite zeigt.

  • Ändern Sie eine Berufsbezeichnung einmal, und jede verteilte Karte ist schon aktuell.

  • Sie sehen, wie viele Menschen sie wann geöffnet haben, was Ihnen eine Papierkarte nie verrät.

Fragen, die man vor der Wahl stellt

Wie formatiert man einen Lebenslauf?

Umgekehrt chronologisch, eine Spalte Fließtext, eine Seite bei unter zehn Jahren Erfahrung, zwei darüber. Fließtext in 10 bis 11 Punkt, Ränder nicht enger als 1,5 cm, eine Schriftfamilie und Daten in einheitlichem Format am rechten Rand oder unter jeder Berufsbezeichnung. Schicken Sie ein PDF, wenn die Anzeige nichts anderes verlangt, und benennen Sie die Datei mit Ihrem Namen statt lebenslauf-final-v3.

Wie formatiert man ein Anschreiben?

Eine Seite, 250 bis 400 Wörter, vier kurze Absätze: warum diese Stelle, ein Beleg mit einer Zahl, zwei oder drei Zeilen zu den Anforderungen der Anzeige und ein Schlusssatz. Übernehmen Sie die Kopfzeile Ihres Lebenslaufs, damit beide Dokumente zusammenpassen, sprechen Sie eine namentlich genannte Person an, wenn die Anzeige eine nennt, und exportieren Sie als PDF. Durchgehend linksbündig, ohne Einzüge, ohne Blocksatz.

Welche ist die beste Lebenslauf-Vorlage?

Die, die zur Form Ihres Werdegangs passt und das Lesen durch Software übersteht. Für die meisten ist das ein klares, umgekehrt chronologisches einspaltiges Layout mit deutlichen Überschriften – deshalb gibt es unser Classic, und deshalb empfehlen wir es zuerst. Zwei Spalten sind für eine Seitenleiste mit Kontaktdaten und Kenntnissen in Ordnung, wie bei Modern, aber nicht für den Abschnitt Erfahrung. Darüber hinaus spielt die Vorlage keine Rolle mehr: Zwei Bewerber im selben Layout unterscheiden sich nur durch das, was ihre Stichpunkte sagen.

Sind die Vorlagen wirklich kostenlos?

Sie können jede ausfüllen und ein PDF ohne Konto und ohne Karte herunterladen; Basic kommt ohne Wasserzeichen, die anderen mit einem kleinen. Eine saubere Kopie eines einzelnen PDFs ist ein Einmalkauf ohne Konto, und das 30-Tage-Paket schaltet jede Vorlage, den Web-Lebenslauf, Anschreiben und den ATS-Check frei. Nichts verlängert sich von selbst.

Bestehen diese Vorlagen ein ATS?

Die Textebene wird aus strukturierten Feldern erzeugt, Überschriften, Daten und Stichpunkte kommen also in Lesereihenfolge heraus, statt über eine Leinwand verstreut zu sein – genau dort scheitern die meisten schönen Vorlagen. Ob Sie die Vorauswahl bestehen, hängt auch davon ab, ob Ihre Formulierungen zur Anzeige passen; deshalb liest der ATS-Check Ihren fertigen Lebenslauf gegen eine bestimmte Stellenanzeige und sagt Ihnen, was fehlt.

Kann ich die Vorlage wechseln, nachdem ich alles geschrieben habe?

Ja. Der Inhalt liegt in Feldern, nicht im Layout, ein Wechsel zwischen Classic, Modern und Minimal stellt also denselben Lebenslauf neu dar und ändert nichts, was Sie getippt haben. Es lohnt sich, denselben Lebenslauf in zwei Layouts zu exportieren und beide anzusehen, bevor Sie einen verschicken.

Machen wir Ihre nächste Bewerbung fertig!