Co uvést na začátku

V životopise personalisty uveďte, zda se věnujete náboru, personální agendě, mzdám nebo rozvoji zaměstnanců. Doplňte velikost firmy a rozsah své odpovědnosti. U jednotlivých pozic popište výsledky, například počet obsazených míst, zkrácení doby náboru, snížení fluktuace nebo počet zpracovaných mezd.

Celá ukázka

Kompletní ukázka životopisu: Personalista

Ukázka obsahuje všechny sekce vyplněné pro typického uchazeče. Přepínáním rozvržení si prohlédnete stejný obsah v různých šablonách. Životopis si můžete stáhnout nebo otevřít v editoru a nahradit ukázkové údaje vlastními.

Načítám náhled…

Otevře tento životopis jako nové CV v editoru, s vaším jménem a kontakty místo ukázkových. Potřebujete bezplatný účet.

Stáhnout PDF

Bezplatné PDF zobrazeného rozvržení. Každé rozvržení kromě Basic má u bezplatného stažení vodoznak.

Proč tato ukázka funguje

  • Počet zaměstnanců a pobočky stojí v první větě, protože HR manažerce hned řeknou, jak složitou agendu kandidátka zná.
  • Nábor je měřitelný přes nástupy za rok a dny do obsazení, tedy dvě čísla, podle kterých se řídí samotná personální oddělení.
  • Zavedení personálního systému je samostatný projekt, protože systémy jsou dnes v téměř každém inzerátu a zkušenost s jejich zaváděním je vzácná.
  • Pozice personální asistentky zůstává, zkrácená na dva body, protože podklady pro mzdy a komunikace s ČSSZ jsou základ, který řadě generalistů chybí.

Ukázka životopisu (Personalista) jako text

Stejný obsah jako v náhledu výše, přehledně jako text. Kterýkoli řádek si můžete zkopírovat.

Lucie Černá
HR generalistka, personalistka

Brnolucie.cerna@email.cz603 234 567

Shrnutí

Personalistka se šesti lety v personální agendě a náboru, dnes odpovídá za 450 zaměstnanců softwarové firmy na třech pobočkách. Zkrátila dobu do obsazení pozice z 52 na 34 dní a vedla zavedení nového personálního systému pro celou firmu.

Zkušenosti
HR generalistka — Brněnský software s.r.o., Brnoleden 2022 – dosud
  • Personální agenda pro 450 zaměstnanců na třech pobočkách od nástupu po výstup, včetně pracovních smluv, dohod a potvrzení o zaměstnání.
  • Ročně zhruba 60 nástupů; dobu do obsazení zkrátila díky aktivnímu vyhledávání a strukturovaným pohovorům z 52 na 34 dní.
  • Vedla zavedení personálního systému; osobní spisy, docházka a nábor převedeny za čtyři měsíce.
  • Připravila vnitřní předpis o práci na dálku a projednala ho s odborovou organizací.
Personální asistentka — Nemocnice Vysočina a.s., Jihlavačerven 2019 – prosinec 2021
  • Podklady pro měsíční zpracování mezd 300 zaměstnanců, přihlášky a odhlášky na ČSSZ a zdravotní pojišťovny.
  • Organizace nástupů nových zaměstnanců; sjednotila podklady a plány zaškolení.
Vzdělání
Bc., Řízení lidských zdrojů, Masarykova univerzita, Ekonomicko-správní fakultazáří 2016 – červen 2019
Licence a certifikace
  • Profesní kvalifikace Personalista/personalistka (62-007-N), Národní soustava kvalifikací, červen 2022
Dovednosti

Zákoník práce, Nábor a aktivní vyhledávání, Personální systém a ATS, Podklady pro mzdy, Pracovní smlouvy a dohody, Nástup a zaškolení, HR reporting v Excelu, Spolupráce s odbory, Diskrétnost, Řešení konfliktů, Přesná písemná komunikace

Ilustrační. Nejde o skutečnou osobu ani skutečného zaměstnavatele.

Shrnutí

Ukázky profesního profilu podle délky praxe: Personalista

S délkou praxe se mění především úvodní shrnutí. Porovnejte tři ukázky pro stejnou profesi a zjistěte, co zdůraznit v jednotlivých fázích kariéry.

  • Personální asistentka nebo referentka

    Absolventka řízení lidských zdrojů (2026) s rokem a půl na brigádě v náboru logistické firmy. Zveřejňovala inzeráty na Jobs.cz, koordinovala pohovory a předvybírala životopisy pro 25 pozic. První zkušenost s personálním systémem a podklady pro mzdy.

    Jako začátečnice uveďte praxi, brigády a diplomovou práci s personálním zaměřením. Napište, pro kolik pozic nebo zaměstnanců jste pracovali a v jakých systémech.

  • HR generalista nebo HR business partner

    HR business partner s osmi lety praxe, partner pro obchod a vývoj s celkem 600 zaměstnanci. Snížil fluktuaci v prvním roce zaměstnání z 24 na 14 procent díky novému zaškolení a rozhovorům ve zkušební době a jedná s odborovou organizací o kolektivní smlouvě.

    Uveďte, které útvary a kolik zaměstnanců máte na starosti, a výsledek u fluktuace, doby obsazení nebo spokojenosti zaměstnanců, který vychází z vaší práce.

  • HR manažerka nebo personální ředitelka

    HR manažerka s 15 lety v personalistice, se sedmičlenným týmem odpovídá za personální agendu, mzdy a rozvoj 1 800 zaměstnanců výrobní firmy s kolektivní smlouvou. Dokončila restrukturalizaci při dodržení zákonných lhůt a po projednání s odbory, bez soudního sporu.

    Na této úrovni rozhoduje velikost týmu, počet zaměstnanců, kolektivní vyjednávání a velké změny projednané s odbory. Uveďte vše s čísly.

Dovednosti

Dovednosti do životopisu: Personalista

Personální oddělení hledají podle oblasti, systému a předpisů, převezměte proto pojmy z inzerátu: Vema, Helios nebo Teamio, mzdy, zákoník práce. Profesní kvalifikace a kurzy patří s organizací do sekce certifikátů, ne do tohoto seznamu.

Odborné dovednosti

Pracovní právo a odbory

  • Zákoník práce
  • Pracovní smlouvy a dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr
  • Skončení pracovního poměru
  • Kolektivní smlouva
  • GDPR v personalistice

Nábor a rozvoj

  • Aktivní vyhledávání
  • Strukturované pohovory
  • Nástup a zaškolení
  • Hodnoticí rozhovory
  • Plány rozvoje

Systémy a mzdy

  • Personální a mzdový systém (Vema, Helios)
  • ATS (Teamio)
  • Podklady pro mzdy a ELDP
  • HR reporting v Excelu

Měkké dovednosti

  • Diskrétnost
  • Vyjednávání
  • Řešení konfliktů
  • Jasná písemná komunikace
  • Organizační schopnosti
  • Empatie při těžkých rozhovorech

V sekci dovedností uveďte nanejvýš dvě nebo tři z nich. Přesvědčivější jsou, když je doložíte konkrétními výsledky.

Body

Formulace do životopisu před úpravou a po ní: Personalista

Pět příkladů běžných formulací a jejich úpravy, které zdůrazňují konkrétní výsledky. Čísla jsou ilustrační; nahraďte je vlastními.

  • Měla jsem na starosti nábor.

    Ročně vedla zhruba 60 náborů a díky aktivnímu vyhledávání a strukturovaným pohovorům zkrátila dobu do obsazení z 52 na 34 dní.

  • Starala jsem se o zaměstnance.

    Personální agenda pro 450 zaměstnanců na třech pobočkách, včetně smluv, dohod, rodičovské dovolené a skončení pracovního poměru.

  • Zaváděla jsem HR systém.

    Vedla zavedení personálního systému; osobní spisy, docházka a nábor pro 450 zaměstnanců převedeny za čtyři měsíce.

  • Spolupracovala jsem s odbory.

    Připravila vnitřní předpis o práci na dálku a projednala ho s odborovou organizací ve třech kolech.

  • Připravovala jsem podklady pro mzdy.

    Měsíčně připravovala podklady pro mzdy 300 zaměstnanců; počet opravných výpočtů klesl za rok o dvě třetiny.

Začínáte každý bod stejným slovesem? Synonyma pro nadužívaná slova v životopisu →

Tyto formulace najdete i v editoru

V editoru otevřete u pracovní pozice „Ukázkové formulace“. Body pro profesi Personalista z této stránky pak přidáte jedním kliknutím. Místo čísel se vloží [X]; nahraďte je vlastními údaji.

Nad rámec zkušeností

Kvalifikace a kurzy v personalistice

Personalistika v Česku nevyžaduje žádnou licenci. Vedle vysoké školy s personálním zaměřením se uvádějí profesní kvalifikace a akreditované kurzy, hlavně z pracovního práva a mezd. Každé dejte vlastní řádek s organizací a rokem.

  • Profesní kvalifikace Personalista

    Národní soustava kvalifikací má profesní kvalifikaci Personalista/personalistka s kódem 62-007-N, kterou autorizuje Ministerstvo práce a sociálních věcí. Získáte ji zkouškou u autorizované osoby a dostanete celostátně uznávané osvědčení.

    Vydal Národní soustava kvalifikací

  • Kurzy pracovního práva

    Kurzy zákoníku práce a jeho novel pořádá řada vzdělávacích agentur. Do životopisu patří ty, které vám daly praktickou znalost, s rokem, protože se zákoník často mění.

    Vydal Vzdělávací agentury

  • Mzdové účetnictví

    Kurzy mzdového účetnictví a sociálního a zdravotního pojištění se hodí na místa, kde personalista připravuje nebo zpracovává mzdy. Uveďte rozsah a rok a mezi znalostmi mzdový program, ve kterém pracujete.

    Vydal Vzdělávací agentury, Česká správa sociálního zabezpečení

  • Certifikace personálních systémů

    Dodavatelé personálních systémů, například SAP pro SuccessFactors, certifikují uživatele a konzultanty. Pro většinu míst stačí doložitelná praxe, certifikace se vyplatí u pozic s odpovědností za systém nebo ve větších firmách.

    Vydal SAP a další dodavatelé

Jak uvést certifikace v životopisu →

Šablona

Jakou šablonu použít pro životopis: Personalista

Basic. Personalisté sami pracují s náborovým systémem a vědí, jak životopis čte. Pro personální pozici je proto jednoduchá šablona, kterou systém zpracuje bez chyb, bezpečnější volbou než graficky výrazná. Basic zůstává u jednoho sloupce se standardními nadpisy a vejde se na ni nejvíc, takže zbude místo na řádek s kvalifikací a dvě pozice s výsledky. Navíc je to šablona, kterou si stáhnete zdarma a bez vodoznaku.

Co dělá šablonu vhodnou pro ATS →Prohlédnout si vyplněné šablony →

Otázky k životopisu: Personalista

Jak napsat dobrý životopis na personální pozici?

V profilu uveďte svou oblast, počet zaměstnanců, za které odpovídáte, a jestli ve firmě působí odbory. Ke každé pozici dejte dva až čtyři výsledky s čísly, třeba nástupy, dobu obsazení nebo fluktuaci, a personální systémy a kurzy uveďte zvlášť.

Jak vypadá dobrý profil v životopisu personalisty?

Dvě nebo tři věty s rolí, roky, rozsahem a jedním výsledkem: „Personalistka se šesti lety v personální agendě a náboru, odpovídá za 450 zaměstnanců, dobu do obsazení zkrátila z 52 na 34 dní.“

Jaké HR znalosti patří do životopisu?

Zákoník práce a agendu, kterou v praxi vedete (smlouvy, dohody, skončení pracovního poměru), nábor a zaškolení, mzdy, pokud je zvládáte, a systémy z inzerátu, například Vema, Helios nebo Teamio. Převezměte pojmy přesně tak, jak stojí v inzerátu.

Jak napsat životopis personalisty bez praxe v HR?

Na začátek dejte školu nebo kurz s personálním zaměřením, praxe a brigády. Z jiných oborů se počítá zaškolování nových kolegů, plánování směn, účast na pohovorech nebo podklady pro mzdy, vždy s číslem.

Job Search Pack
Hlásíte se na víc pozic?
Všechno pro vaše přihlášky v jednom balíčku. Zaplatíte jednou, žádné předplatné.
  • PDF bez vodoznaku
  • Motivační dopis ke každé pozici
  • Celá ATS kontrola
  • Vlastní web s CV
$29jednorázově · 30 dní
$1.45 za přihlášku při 20 přihláškách
Jednotlivé nástroje: asi $90 měsíčně
Zdarma a bez karty: rovnou na úvodní stránce nebo po registraci.

Připravme vaši další přihlášku!