Wersja skrócona

Najpierw przygotuj listę miejsc pracy, okresów zatrudnienia i najważniejszych osiągnięć. Zacznij CV od danych kontaktowych i krótkiego podsumowania zawodowego. Następnie opisz doświadczenie, zaczynając od najnowszej pracy, i wskaż najważniejsze rezultaty. Dodaj umiejętności i wykształcenie. Na koniec sprawdź tekst i zapisz CV jako PDF ze swoim imieniem i nazwiskiem w nazwie pliku. Przed wysłaniem dopasuj je do konkretnego ogłoszenia.

Najpierw definicja

Czym jest CV, a czym nie jest

CV to jedna lub dwie strony konkretnych przykładów potwierdzających, że potrafisz wykonywać daną pracę. Rekruter przegląda je w ok. dwadzieścia sekund i decyduje, czy zaprosić Cię do kolejnego etapu. Wcześniej oprogramowanie zwykle sprawdza je pod kątem słów kluczowych z ogłoszenia.

To nie autobiografia ani lista opisów stanowisk. Najczęstszy błąd to wypisywanie, za co się odpowiadało, zamiast tego, co się zmieniło dzięki Tobie. „Odpowiedzialny za media społecznościowe” nic nie mówi rekruterowi; „newsletter urósł z 400 do 6200 subskrybentów w rok” mówi wszystko, czego potrzebuje.

W USA i Kanadzie „CV” oznacza dłuższy dokument akademicki na stanowiska naukowe i dydaktyczne, a krótki dokument aplikacyjny to „resume”. W Polsce i większości Europy słowo CV oznacza po prostu ten krótki dokument. Jeśli ogłoszenie z USA lub Kanady prosi o CV, zwykle chodzi o wersję akademicką.

Pełne porównanie: resume a CV i kiedy używać którego →

Procedura

Siedem kroków w kolejności, która działa

Przejdź przez wszystkie kroki po kolei. Najwięcej czasu zajmują pierwszy i piąty — i to one mają największy wpływ na to, czy ktoś do Ciebie zadzwoni.

  1. Zbierz surowy materiał

    20 minut, zanim otworzysz jakiekolwiek narzędzie

    Dla każdego miejsca pracy zapisz pracodawcę, stanowisko, miasto oraz miesiąc i rok rozpoczęcia i zakończenia pracy. Następnie dodaj dwie–trzy rzeczy, które udało Ci się zmienić w tym czasie. Jeśli możesz, każdą z nich opisz liczbą.

    Liczb szukaj w starych ocenach okresowych, CRM, panelach analitycznych i wystawionych fakturach. Sprawdź wielkość zespołu, zatwierdzony budżet lub liczbę zgłoszeń, klientów czy zajęć tygodniowo. Jeśli nie da się zmierzyć samego rezultatu, opisz skalę działania: ile osób obejmowało, jak często się odbywało lub jak duży miało zakres.

  2. Wybierz układ, zanim zaczniesz pisać

    2 minuty

    Wybierz odwrotną kolejność chronologiczną i jedną kolumnę tekstu, chyba że masz konkretny powód, by zrobić inaczej. Ustal układ na początku, aby później nie przerabiać akapitów tylko dlatego, że przestały się mieścić.

    Wszystkie trzy układy na stronie z szablonami tak działają, a późniejsze przełączanie między nimi nie zmienia niczego, co wpisano.

    Szablony CV →

  3. Napisz nagłówek

    5 minut

    Imię i nazwisko, stanowisko, o które się ubiegasz, miasto i kraj, e-mail, telefon i jeden link. To cały nagłówek.

    Pomiń pełny adres, datę urodzenia i stan cywilny, chyba że rynek, na którym aplikujesz, ich oczekuje. Nie tytułuj dokumentu „Curriculum Vitae” – czytelnik widzi, co to jest, a ta linijka kosztuje centymetr jedynej strony, jaką masz.

    Przykład

    Aleksandra Nowak

    Account Manager

    Warszawa, Polska · aleksandra.nowak@email.com · +48 512 345 678 · linkedin.com/in/anowak

  4. Podsumowanie napisz na końcu, umieść na początku

    15 minut

    W dwóch–trzech zdaniach opisz, czym zajmujesz się zawodowo, jak długo, jaki konkretny rezultat udało Ci się osiągnąć i czego szukasz teraz. Podsumowanie napisz po sekcji doświadczenia — wtedy łatwiej wybrać najważniejsze osiągnięcia.

    Jeśli zdanie mogłoby bez zmian znaleźć się w czyimś innym CV, to nie podsumowanie, tylko wypełniacz. Usuń je i oddaj miejsce doświadczeniu.

    Co ludzie piszą

    Zmotywowany profesjonalista szukający ambitnego stanowiska w dynamicznej firmie, gdzie wykorzystam swoje umiejętności i będę się rozwijać.

    Co zostaje przeczytane

    Account manager, sześć lat w B2B SaaS. W dwa lata podniosła wskaźnik odnowień w portfelu 40 klientów z 71% do 84%, przebudowując rozmowy przeglądowe wokół danych o użyciu produktu. Szuka stanowiska w segmencie średnich firm, gdzie odnowienie to rozmowa o produkcie, a nie o rabacie.

  5. Opisz doświadczenie w punktach

    30 minut i jedyny krok, który naprawdę się liczy

    Jedna formuła, za każdym razem: co zrobiłeś(-aś), w jaki sposób i co się zmieniło. Nie chodzi o czasownik na początku – chodzi o efekt na końcu.

    Trzy do pięciu punktów przy dwóch ostatnich stanowiskach, jeden–dwa przy wszystkim starszym niż ok. osiem lat. Czas teraźniejszy dla obecnej pracy, przeszły dla pozostałych. Nigdy nie zaczynaj punktu od „Odpowiedzialny za”.

    Ten sam punkt w trzech branżach
    • Odpowiedzialny za obsługę klienta i pracę na kasie.

      Samodzielnie prowadził sobotnią zmianę przy 180 gościach i wyszkolił czterech nowych kelnerów, z których każdy został dłużej niż rok.

    • Pracował przy backendzie systemu płatności.

      Skrócił opóźnienie p95 API płatności z 1,4 s do 320 ms, zastępując zapytania N+1 ładowaniem wsadowym; w kolejnym kwartale porzucenia koszyka spadły o 6%.

    • Uczyła matematyki w klasach ósmych.

      Przebudowała program matematyki w klasach ósmych wokół cotygodniowych krótkich sprawdzianów; zdawalność wzrosła z 62% do 78% w dwóch rocznikach.

    Żaden z nich niczego nie wymyślił. Każdy nazywa to, co już było prawdą, i umieszcza efekt tam, gdzie pada wzrok.

    Powtarzasz ten sam czasownik? Synonimy 40 nadużywanych słów w CV →

    Napisz swoje w kreatorzeAI przeformułowuje wpisane zdanie. Nigdy nie dodaje liczb, których nie podasz.
  6. Uzupełnij umiejętności, wykształcenie i resztę

    10 minut

    Umiejętności to konkretne narzędzia, języki i systemy – od ośmiu do piętnastu, pogrupowane, bez gwiazdek. Używaj sformułowań z ogłoszenia wszędzie tam, gdzie zgodnie z prawdą Cię opisują, bo to ten tekst porównuje oprogramowanie selekcyjne.

    Wykształcenie umieść nad doświadczeniem, jeśli jeszcze studiujesz lub jesteś w pierwszym roku po studiach. Później przenieś je pod doświadczenie. Podaj kierunek, uczelnię i rok. Języki wymagają prawdziwej skali: ojczysty, biegły, komunikatywny, podstawowy albo poziomy CEFR. Referencje pomiń całkowicie – „referencje dostępne na życzenie” zużywa linijkę na coś, co każdy pracodawca i tak zakłada.

  7. Skróć, sprawdź, wyeksportuj

    10 minut

    Jedna strona przy mniej niż dziesięciu latach doświadczenia, dwie przy większym. Następnie przez dwadzieścia sekund przejrzyj CV z dystansu wyciągniętej ręki, tak jak zrobiłaby to osoba, która widzi je pierwszy raz. Sprawdź, co zapamiętujesz.

    Wyeksportuj PDF, chyba że ogłoszenie prosi o coś innego. Nazwij plik swoim imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem – „Nowak-Aleksandra-Account-Manager.pdf”, a nie „cv-final-v3.pdf”. Potem dopasuj je do każdej aplikacji: zmiana docelowego stanowiska i przestawienie czterech punktów pod ogłoszenie zajmuje dwadzieścia minut i daje więcej niż każdy redesign.

    Jedna strona czy dwie? Pełna odpowiedź o długości CV →

Jak wygląda gotowe

Kompletne CV, na tyle krótkie, by je przeczytać

Wszystko powyżej w praktyce. To treść prawdziwego jednostronicowego CV, zapisana jako zwykły tekst, abyś widział(a) sformułowania, a nie wygląd.

Aleksandra Nowak
Account Manager

Warszawa, Polska · aleksandra.nowak@email.com · +48 512 345 678 · linkedin.com/in/anowak

Podsumowanie

Account manager, sześć lat w B2B SaaS. W dwa lata podniosła wskaźnik odnowień w portfelu 40 klientów z 71% do 84%, przebudowując rozmowy przeglądowe wokół danych o użyciu produktu. Szuka stanowiska w segmencie średnich firm, gdzie odnowienie to rozmowa o produkcie, a nie o rabacie.

Doświadczenie
Account Manager — Acme, Warszawamar 2022 – obecnie
  • Prowadzę portfel 40 klientów z segmentu średnich firm o wartości 9 mln zł; podniosłam wskaźnik odnowień z 71% do 84% w dwa lata.
  • Przebudowałam kwartalne przeglądy wokół danych o użyciu produktu zamiast rabatów, co w tym samym okresie podniosło średnią wartość umowy o 9%.
  • Druga osoba zatrudniona przy wejściu na rynek czeski; napisałam sekwencję wdrożeniową, której zespół używa do dziś.
  • Prognozy w HubSpot w granicach 10% przez sześć kwartałów z rzędu.
Customer Success Manager — Brightline, Krakówwrz 2019 – lut 2022
  • Odpowiadałam za 90 klientów z sektora małych firm; obniżyłam odejścia w pierwszym roku z 31% do 19%, zastępując wdrożenie e-mailowe zaplanowaną 30-minutową rozmową.
  • Zbudowałam raport kondycji klientów, z którego zespół CS korzystał co tydzień przez dwa lata po moim odejściu.
Kierowniczka zmiany — Kawiarnia Długa, Warszawacze 2017 – sie 2019
  • Prowadziłam weekendowe zmiany przy 180 gościach i wyszkoliłam czterech kelnerów, z których każdy został dłużej niż rok.
Umiejętności

HubSpot · Salesforce · SQL (podstawy) · Looker · prognozowanie odnowień · prowadzenie QBR · projektowanie wdrożeń · negocjacje umów

Wykształcenie

Licencjat z ekonomii, Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie — 2017

Języki

Polski (ojczysty) · Angielski (C1) · Niemiecki (B1)

Przykład poglądowy. Ani prawdziwa osoba, ani prawdziwy pracodawca.

Jeszcze bez doświadczenia

Jak napisać CV, gdy nigdy nie miało się pracy

Układ się nie zmienia. Zmienia się to, co liczy się jako dowód, a błędem jest zostawienie dwóch trzecich strony pustych ze skromności.

  • Projekt dyplomowy z efektem: „System rezerwacji dla lokalnej przychodni w Django; zastąpił papierowy terminarz i wciąż korzysta z niego sześcioro pracowników.”

  • Praca dorywcza i sezonowa, z liczbami. Handel i gastronomia to prawdziwa praca, którą prawdziwi pracodawcy szanują.

  • Wolontariat, koła i drużyny: skarbnik, kapitan, osoba, która zorganizowała wydarzenie na 200 osób.

  • Rzeczy zrobione dla siebie – mod, sklep, grono obserwujących, narzędzie, z którego korzystają znajomi. Napisz, co to było, ile osób z tego korzystało i czego trzeba było się nauczyć.

Pełny poradnik: pierwsze CV bez doświadczenia zawodowego →

Gdzie je napisać

Word, Dokumenty Google albo coś, co ułoży je za Ciebie

Wszystkie trzy działają. Word i Dokumenty Google dają pełną kontrolę nad układem, ale wymagają czasu na ustawianie marginesów i formatowanie; pobrane szablony w obu opierają się na polach tekstowych i tabelach układu, które oprogramowanie selekcyjne czyta w złej kolejności.

Kreator sam układa stronę na podstawie wypełnionych pól. Zamiast godziny formatowania wystarczy dziesięć minut pisania. W naszym kreatorze przygotujesz PDF bez zakładania konta.

Uczciwe porównanie Worda, Dokumentów Google, Canvy i naszego kreatora →

Masz już zaproszenie? Jak przygotować się do rozmowy →

Pytania, które pojawiają się podczas pisania

Ile stron powinno mieć CV?

Jedną przy mniej niż ok. dziesięciu latach doświadczenia, dwie przy większym. Dwie strony to coś zupełnie normalnego u doświadczonego specjalisty i żaden rekruter nie liczy tego na minus – ale rozdmuchane dwustronicowe CV jest gorsze od zwięzłego jednostronicowego, bo to na drugiej stronie czytelnik przestaje czytać. Trzy strony są tylko dla CV akademickich i aplikacji w sektorze publicznym, które wprost o to proszą. Jeśli brakuje kilku linijek, skróć najstarszą pracę do jednej linijki, zanim zmniejszysz czcionkę.

Jaka czcionka i jaki rozmiar w CV?

Tekst główny 10–11 pkt, nagłówki 12–14 pkt, jedna rodzina czcionek w całym dokumencie. Wystarczy każda czytelna czcionka bezszeryfowa lub szeryfowa dostępna w każdym systemie – Calibri, Arial, Helvetica, Georgia, Garamond. Marginesy nie węższe niż 1,5 cm, interlinia nie mniejsza niż 1,1. Jeśli lądujesz przy 9 pkt i marginesach 1 cm, problemem jest liczba słów, a nie typografia.

Czy umieszczać referencje w CV?

Nie. Oddaj to miejsce doświadczeniu i podaj nazwiska, gdy pracodawca o nie poprosi, zwykle po pierwszej rozmowie. „Referencje dostępne na życzenie” jest gorsze niż ich całkowite pominięcie, bo zużywa linijkę na stwierdzenie czegoś, co każdy pracodawca i tak zakłada. Gdy Cię poproszą, zwykle podaje się trzy osoby: byłego przełożonego, współpracownika i kogoś, kto widział Twoją pracę z zewnątrz. Najpierw zapytaj każdą z nich o zgodę.

Czy dodawać zdjęcie do CV?

Zależy wyłącznie od tego, gdzie aplikujesz. W Polsce i dużej części Europy kontynentalnej oraz w części Azji i Bliskiego Wschodu zdjęcie jest częste i jego brak bywa zauważany. W USA, Wielkiej Brytanii, Kanadzie, Australii i Irlandii je pomiń – wielu pracodawców odrzuca CV ze zdjęciami, aby chronić się przed zarzutami dyskryminacji, więc zdjęcie może Cię wyeliminować, zanim ktoś przeczyta choć słowo. Jeśli je dodajesz, wybierz jednolite tło, aktualne ujęcie i strój, w jakim chodzi się w tej pracy.

W jakim czasie pisać CV?

Czas przeszły przy każdym stanowisku, które już się skończyło, teraźniejszy przy obecnym. Zachowaj spójność w obrębie każdej pracy – mieszanie czasów w jednej liście punktów to jedna z rzeczy, przez które CV wygląda niechlujnie. W polskim CV możesz też opisywać działania rzeczownikami, np. „Przebudowa procesu raportowania”, lub w pierwszej osobie, np. „Przebudowałem proces raportowania”. Wybierz jedną konwencję i stosuj ją konsekwentnie.

Czy podawać średnią ocen w CV?

Tylko jeśli jest wysoka – mniej więcej od 4,5 w polskiej skali lub lokalny odpowiednik – i tylko przez ok. trzy lata od ukończenia studiów. Potem dowodem jest Twoje późniejsze doświadczenie, a średnia to tylko szum. Wpisz ją w tej samej linijce co kierunek, a nie w osobnej sekcji. Jeśli średnia nie jest wysoka, podaj kierunek bez niej; nikt nie zapyta, dlaczego jej brak.

Jak sprawić, by CV się wyróżniało?

Nie wyglądem. Dwóch kandydatów w tym samym układzie różni to, czy punkty zawierają efekty i liczby i czy sformułowania pasują do ogłoszenia. Dopasuj docelowe stanowisko i przestaw punkty pod każdą aplikację, aby najważniejsze były w górnej jednej trzeciej strony. CV widocznie napisane pod tę konkretną pracę prawie zawsze wygrywa z pięknym, ogólnym.

Ile czasu zajmuje napisanie CV?

Około godziny na solidną pierwszą wersję, jeśli najpierw zbierzesz miejsca pracy, daty i liczby – i znacznie dłużej, jeśli nie, bo będziesz pisać, utykać, szukać daty i gubić wątek. Potem dwadzieścia minut na dopasowanie do każdej aplikacji. Kreator oszczędza czas na formatowaniu. Nadal jednak trzeba przemyśleć treść, bo to ona przekonuje rekrutera do zaproszenia Cię na rozmowę.

Job Search Pack
Aplikujesz na kilka ofert?
Wszystko do aplikacji w jednym pakiecie. Płacisz raz, bez subskrypcji.
  • PDF bez znaku wodnego
  • List motywacyjny do każdej oferty
  • Pełna kontrola ATS
  • Własna strona z CV
$29jednorazowo · 30 dni
$1.45 za aplikację przy 20 aplikacjach
Osobne narzędzia: ok. $90 miesięcznie
Za darmo, bez karty: od razu na stronie głównej albo po rejestracji.

Przygotujmy Twoją następną aplikację!