Jak napisać list motywacyjny

Jedna strona, 250 do 400 słów, trzy do pięciu krótkich akapitów. Przy standardowych odstępach to mniej więcej pół strony tekstu. Wolna przestrzeń sprawia, że list jest czytelny i zachęca do przeczytania do końca. Poniżej 200 słów brzmi jak obojętność. Powyżej 450 nie zostaje doczytany do końca, a odpada wtedy zakończenie, w którym jest Twoja dostępność.

Nie, z jednym wąskim wyjątkiem: niektóre aplikacje akademickie, na wyższe stanowiska w sektorze publicznym i o granty międzynarodowe określają dłuższy list lub list intencyjny i mówią to wprost. Przy każdej zwykłej aplikacji druga strona oznacza, że list zamienił się w powtórzenie CV. Jeśli nie mieści się na jednej stronie, problemem prawie zawsze jest streszczanie historii zamiast jednego argumentu.

CV to uporządkowany zapis Twojego doświadczenia w stałym formacie, czytany w ok. dwadzieścia sekund. List motywacyjny to krótki tekst w pierwszej osobie, który argumentuje, dlaczego ten zapis ma związek z jedną konkretną pracą u jednego konkretnego pracodawcy. CV odpowiada na pytanie „co robisz”; list na pytanie „dlaczego piszesz do nas”. Potrzebujesz obu, gdy ogłoszenie prosi o oba, a list nigdy nie powinien powtarzać CV.

Otwarcie i trzeci akapit muszą się zmieniać za każdym razem, bo to one nazywają pracodawcę i odpowiadają na jego ogłoszenie. Środkowy akapit – Twój jeden dowód z liczbą – zwykle przetrwa bez zmian w aplikacjach w tej samej branży. W praktyce zmieniasz więc ok. jednej trzeciej tekstu, co zajmuje dwadzieścia minut zamiast godziny. List, który wyraźnie poszedł do dwudziestu firm, jest gorszy niż brak listu.

Struktura się nie zmienia; akapit z dowodem opiera się na projektach ze studiów, pracy dorywczej, wolontariacie albo czymś, co zrobiłeś(-aś) samodzielnie, i wciąż potrzebuje efektu i liczby. Twoja przewaga: możesz konkretnie napisać, dlaczego ten pracodawca, co doświadczeni kandydaci często pomijają. Napisz, czego się nauczyłeś(-aś), co przekłada się na tę pracę, i wprost powiedz, czego jeszcze nie robiłeś(-aś), zamiast to omijać.

Do pierwszej wersji i struktury tak – oszczędza pół godziny nad pustą kartką. Do części, które naprawdę przekonują, nie – model nie zna Twojej liczby, Twojej historii ani uczciwego zdania o tym, czego jeszcze nie potrafisz, a list złożony tylko z tego, co da się zgadnąć, dokładnie tak brzmi. Użyj go, aby nadać kształt, a potem zastąp każde ogólne zdanie czymś, co mogłoby wyjść tylko od Ciebie.

Tak. Otwórz list i wybierz „Pobierz PDF”: ma to samo imię i nazwisko, tytuł, linijkę kontaktową, kolor i czcionkę co CV, z którego go napisano, więc oba tworzą jedną aplikację. Bez znaku wodnego jest za darmo w szablonie Basic i w Premium.