Rozdíl mezi pracovním posudkem, potvrzením o zaměstnání a doporučujícím dopisem. Na co máte nárok podle zákoníku práce, jak o posudek požádat, vzor žádosti a vzor doporučujícího dopisu.
Při odchodu z práce se setkáte se třemi dokumenty, které si lidé často pletou: potvrzením o zaměstnání, pracovním posudkem a doporučujícím dopisem. První dostanete vždy, na druhý máte nárok, když o něj požádáte, a třetí je dobrovolná laskavost. Na této stránce najdete, čím se liší, jak o posudek požádat, co dělat s nespravedlivým posudkem a vzor doporučujícího dopisu, který můžete nadřízenému připravit.
Tři dokumenty, tři účely
| Potvrzení o zaměstnání | Pracovní posudek | Doporučující dopis | |
|---|---|---|---|
| Musí ho zaměstnavatel vydat? | Ano, při skončení pracovního poměru | Ano, pokud o něj požádáte | Ne, je dobrovolný |
| Kdo ho píše | Mzdová účtárna nebo HR | Zaměstnavatel | Konkrétní člověk, obvykle nadřízený |
| Obsah | Údaje o zaměstnání, délka, zápočty | Hodnocení práce, kvalifikace a schopností | Osobní doporučení s příklady |
| K čemu je | Úřad práce, nový zaměstnavatel, důchod | Doklad o tom, jak jste pracovali | Podpora přihlášky do nové práce nebo na školu |
Pracovní posudek: na co máte nárok
Zákoník práce (§ 314) ukládá zaměstnavateli vydat vám posudek o pracovní činnosti do 15 dnů od vaší žádosti. Za posudek se považují všechny písemnosti, které hodnotí vaši práci, kvalifikaci, schopnosti a další skutečnosti související s výkonem práce. Dříve než dva měsíce před skončením pracovního poměru ho vydávat nemusí.
Pokud s obsahem posudku nesouhlasíte, můžete se do tří měsíců ode dne, kdy jste se s ním seznámili, obrátit na soud a domáhat se jeho úpravy (§ 315). Než to uděláte, zkuste se se zaměstnavatelem domluvit na opravě: soudní spor je zdlouhavý a uspějete jen s posudkem, který je skutečně nesprávný.
Jak o posudek požádat
Stačí krátký e-mail nebo dopis personálnímu oddělení nebo nadřízenému. Žádost uložte, ať víte, odkdy běží lhůta 15 dnů.
Předmět: Žádost o vydání posudku o pracovní činnosti
Dobrý den,
v souvislosti se skončením mého pracovního poměru k 31. 1. 2027 vás žádám o vydání posudku o pracovní činnosti podle § 314 zákoníku práce.
Děkuji.
S pozdravem
Petra Nováková
účetní, ekonomické oddělení
Doporučující dopis
Doporučující dopis (reference) je osobní text od člověka, který vaši práci zná: nadřízeného, vedoucího projektu, vyučujícího nebo klienta. Nikdo vám ho napsat nemusí, a právě proto má váhu. Hodí se hlavně:
- při přihlášce na pozici, kde hodně rozhoduje důvěra (péče o lidi, finance, vedení týmu),
- při přihlášce na školu, stáž nebo stipendium,
- při hledání práce v zahraničí, kde jsou reference běžnou součástí výběru,
- když odchází váš nadřízený a za rok by se už nemusel dát sehnat.
Jak o doporučení požádat
- Vyberte správného člověka. Někoho, kdo vaši práci viděl zblízka, ne nejvyššího šéfa, který vás zná jen od vidění.
- Zeptejte se osobně nebo krátkým e-mailem a nechte mu možnost odmítnout: „Byl byste ochotný mi napsat krátké doporučení?“
- Usnadněte mu to. Pošlete mu, kam se hlásíte, co byste rádi zdůraznili a dva tři konkrétní projekty nebo výsledky, na kterých jste spolu pracovali.
- Nabídněte koncept. Mnoho lidí ocení, když jim připravíte návrh, který si upraví a podepíšou. Musí ale odpovídat pravdě a musí to být jejich slova, ne vaše.
- Poděkujte a dejte vědět, jak výběrové řízení dopadlo.
Vzor doporučujícího dopisu
Doporučení pro Petru Novákovou
Petra Nováková pracovala v naší společnosti Strojírny Morava s. r. o. jako účetní od března 2022 do ledna 2027. Byla jsem její přímou nadřízenou.
Petra vedla kompletní účetnictví dvou našich dceřiných společností. Za tu dobu upravila postup párování faktur, díky čemuž se měsíční uzávěrka zkrátila z osmi na pět pracovních dnů. Připravila podklady pro tři roční audity, ve kterých auditor neměl jedinou zásadní výhradu.
Oceňuji její pečlivost a to, že problémy neodkládá. Když jsme přecházeli na nový účetní systém, sama sepsala postupy pro kolegy a zaučila je.
Petru doporučuji na jakoukoli pozici samostatné účetní. V případě dotazů jsem k zastižení na níže uvedeném telefonu.
Ing. Hana Horáková
finanční ředitelka, Strojírny Morava s. r. o.
777 000 111 · hana.horakova@strojirnymorava.cz
V Brně 15. 1. 2027
Dobrý doporučující dopis vždy uvádí, kdo ho píše, v jakém vztahu k vám byl a jak dlouho jste spolupracovali. Obsahuje také dva až tři konkrétní příklady a kontakt pro ověření.
Reference v životopisu
Do životopisu stačí napsat „Reference na vyžádání“, nebo sekci úplně vynechat. Kontakty na doporučující dejte, až o ně firma požádá. Uchráníte je tak před telefonáty od firem, o které nakonec nemáte zájem. Než kontakt předáte, vždy se doporučujícího zeptejte, jestli souhlasí.
Časté otázky
Můžu o posudek požádat i po odchodu?
Žádost podejte ideálně v posledních dvou měsících před skončením pracovního poměru, kdy ji zaměstnavatel musí vyřídit. Pokud jste to nestihli, zkuste o posudek požádat i později. Řada zaměstnavatelů vyhoví a soudy se touto otázkou zabývaly.
Co když mi bývalý šéf odmítne napsat doporučení?
Je to jeho právo. Požádejte jiného kolegu, vedoucího projektu nebo klienta, který vaši práci zná. Doporučení od člověka, který vás viděl pracovat, má větší váhu než od vysoko postaveného člověka, který vás nezná.
Mám doporučující dopis posílat rovnou se životopisem?
Jen pokud ho inzerát žádá. Jinak ho mějte připravený a pošlete ho, až o reference požádají, typicky po pohovoru.
S posudkem i doporučením v ruce zbývá připravit životopis pro další práci. Jak na to, ukazuje článek Strukturovaný životopis: vzor a jak ho napsat, a editor životopisu zdarma vám ho pomůže sestavit z vašich poznámek.
