Strukturovaný životopis: vzor a jak ho napsat krok za krokem

Strukturovaný životopis je životopis psaný v přehledných sekcích a heslech místo souvislého textu. Dnes jde o běžnou podobu životopisu: když firma v inzerátu napíše „pošlete životopis“, myslí právě tento. Na této stránce najdete, které sekce do něj patří a v jakém pořadí, co do nich napsat, co naopak vynechat, a na konci kompletní vzor, který si můžete přepsat svými údaji.

Strukturovaný, nebo psaný životopis?

V českém prostředí se rozlišují dvě formy:

• Strukturovaný životopis je rozdělený do sekcí (zkušenosti, vzdělání, jazyky, dovednosti) a psaný v bodech. Personalista v něm za pár vteřin najde, co hledá. Posílá se k naprosté většině pracovních nabídek.
• Psaný (souvislý) životopis je vyprávění v celých větách, zhruba na jednu stranu. Dnes se s ním setkáte hlavně tehdy, když ho výslovně vyžaduje škola, úřad nebo výběrové řízení. Pokud to v zadání nestojí, pošlete strukturovaný.

Pokud si nejste jistí, co po vás chtějí, platí jednoduché pravidlo: řiďte se tím, co stojí v inzerátu. Když tam nic není, je to strukturovaný životopis.

Sekce strukturovaného životopisu a jejich pořadí

Pořadí není zákon, ale tohle funguje pro většinu lidí. Nahoru patří zkušenosti a dovednosti, které nejlépe odpovídají dané pozici.

Absolventi a lidé bez praxe dávají vzdělání před zkušenosti, protože je to jejich nejsilnější karta. Kdo pracuje déle než pár let, dává vzdělání až pod zkušenosti a zkracuje ho na jeden řádek.

Osobní údaje: méně je víc

Stačí jméno a příjmení, telefon, e-mail a město, ve kterém bydlíte. Celou adresu dnes nikdo nepotřebuje. E-mail by měl obsahovat vaše jméno; adresa z dob střední školy působí neprofesionálně.

Co do životopisu psát nemusíte a často byste ani neměli:

• Rodné číslo. Zaměstnavatel ho potřebuje až při nástupu, ne ve výběrovém řízení. V životopisu, který koluje e-mailem, je zbytečným rizikem.
• Rodinný stav, děti, náboženství. Zákoník práce dovoluje zaměstnavateli vyžadovat od uchazeče jen údaje, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy (§ 30 odst. 2), a výslovně mu zakazuje ptát se mimo jiné na těhotenství, rodinné a majetkové poměry nebo příslušnost k církvi (§ 316 odst. 4). Nemáte důvod tyto informace nabízet sami.
• Fotografii. V Česku je běžná, ale není povinná. Pokud ji přidáte, ať je to aktuální portrét na neutrálním pozadí, ne výřez z dovolené.
• Souhlas se zpracováním osobních údajů. Když posíláte životopis na konkrétní pozici, firma ho smí zpracovat pro účely výběrového řízení i bez vašeho souhlasu, protože jde o jednání před uzavřením smlouvy. Souhlas má smysl jen tehdy, když chcete, aby si vás firma nechala v databázi pro další nabídky. Pak stačí jedna věta na konci.
• Podpis a nadpis „Životopis“. Že jde o životopis, je zřejmé. Místo nadpisu dejte nahoru své jméno.

Profil: tři věty, které rozhodnou, jestli se čte dál

Profil je krátký odstavec hned pod osobními údaji. Personalista podle něj pozná, jestli jste člověk, kterého hledá. Napište, kým jste profesně, co umíte nejlépe a co hledáte. Vynechte obecné vlastnosti, které o sobě tvrdí každý.

Slabé: Jsem komunikativní, flexibilní a spolehlivý člověk se zájmem o nové výzvy.

Lepší: Účetní s pěti lety praxe ve výrobní firmě, zvyklá na měsíční uzávěrky v SAP a na komunikaci s auditory. Hledám místo, kde převezmu kompletní účetnictví menší společnosti.

Druhá verze se dá ověřit a mluví o tom, co firma potřebuje. Komunikativnost a spolehlivost z ní vyplývají samy.

Pracovní zkušenosti: výsledky místo náplně práce

Každá pozice má stejnou hlavičku: název pozice, firma, město a období (stačí měsíc a rok). Pod ní dva až pět bodů. Nejčastější chyba je opsat do bodů popis pracovní pozice. Personalista ví, co dělá skladník nebo obchodník. Zajímá ho, co jste v té roli dokázali vy.

Náplň práce: Zodpovědnost za péči o zákazníky v regionu.

Výsledek: Starala jsem se o 40 firemních zákazníků v Jihomoravském kraji, s 37 z nich jsem udržela spolupráci po celé dva roky a obrat regionu vzrostl o 18 %.

Každý bod začněte slovesem v minulém čase (vedl, zavedla, zkrátil, vyjednala) a kde to jde, přidejte číslo: kolik lidí, zákazníků, korun, procent nebo dní. Pokud vám slovesa docházejí, pomůže seznam synonym do životopisu.

Zkušenosti řaďte obráceně chronologicky, tedy od nejnovější. Starší a nesouvisející práce stačí zkrátit na jeden řádek, nebo je úplně vynechat, pokud jsou starší než zhruba deset let.

Vzdělání, jazyky a dovednosti

Vzdělání: uveďte nejvyšší dosažené. Kdo má vysokou školu, nemusí psát střední, pokud nejde o odbornou školu související s pozicí. Základní školu nepište nikdy.

Jazyky: místo „angličtina – dobře“ použijte evropskou stupnici A1 až C2. B2 znamená, že se bez potíží domluvíte v práci, C1 že v jazyce zvládnete jednání a odborný text. Nepřeceňujte se: úroveň jazyka se často ověřuje přímo na pohovoru.

Dovednosti: konkrétní nástroje a znalosti, které inzerát zmiňuje. „Excel (kontingenční tabulky, SVYHLEDAT)“ řekne víc než „práce na PC“. Řidičský průkaz skupiny B uveďte, pokud je pro práci podstatný. Jak dovednosti vybrat a popsat, rozebírá článek Dovednosti do životopisu.

Jak dlouhý má strukturovaný životopis být

Jedna strana pro studenty, absolventy a lidi s několika lety praxe. Dvě strany, pokud máte za sebou víc pozic, které s nabídkou souvisejí. Tři strany jsou výjimka pro akademiky a vysoce specializované obory. Podrobněji to řeší stránka jak dlouhý má být životopis.

Vzor strukturovaného životopisu

Tento vzor si můžete zkopírovat a přepsat. Údaje jsou smyšlené.

Petra Nováková
Brno · 777 123 456 · petra.novakova@email.cz · linkedin.com/in/petranovakova

Profil
Účetní s pěti lety praxe ve výrobní firmě. Zvyklá na měsíční a roční uzávěrky v SAP, na přípravu podkladů pro audit a na komunikaci s finančním úřadem. Hledám pozici samostatné účetní ve středně velké společnosti.

Pracovní zkušenosti
Účetní, Strojírny Morava s. r. o., Brno · 03/2022 – dosud

• Vedu kompletní účetnictví dvou dceřiných společností, včetně měsíčních uzávěrek a DPH.
• Zkrátila jsem měsíční uzávěrku z osmi na pět pracovních dnů úpravou postupu při párování faktur.
• Připravila jsem podklady pro tři roční audity bez jediné zásadní výhrady auditora.

Asistentka účetní, Účetní kancelář Dvořák, Brno · 09/2020 – 02/2022

• Zpracovávala jsem přijaté a vydané faktury a bankovní výpisy pro 25 klientů.
• Připravovala jsem podklady pro mzdy a kontrolní hlášení DPH.

Vzdělání
Ing., Účetnictví a finanční řízení podniku, Vysoké učení technické v Brně · 2020

Jazyky
Angličtina – B2 · Němčina – A2

Dovednosti
SAP FI, Pohoda, Excel (kontingenční tabulky, SVYHLEDAT), daňové přiznání k DPPO, řidičský průkaz sk. B

Kurzy
Daňová evidence a DPH v praxi, Komora certifikovaných účetních · 2023

Další vzory podle profese, od učitelky po projektového manažera, najdete v příkladech životopisů. Pro studenty a absolventy je tu samostatný vzor životopisu bez praxe.

Nejčastější chyby

• Jeden životopis na všechny pozice. Profil a pořadí bodů upravte podle každého inzerátu. Stačí deset minut, a právě ty dělají rozdíl. Jak na to, popisuje stránka životopis na míru inzerátu.
• Grafika, kterou software nepřečte. Větší firmy třídí životopisy v náborových systémech. Tabulky, textová pole a text v obrázcích mohou způsobit, že se vaše zkušenosti do systému vůbec nedostanou. Bezpečná je jednoduchá jednosloupcová šablona; víc v článku o ATS šabloně životopisu.
• Chyby v textu. Nechte si životopis přečíst někým jiným. Překlep v e-mailové adrese znamená, že se vám nikdo neozve.
• Soubor ve Wordu. Posílejte PDF a pojmenujte ho svým jménem, například Petra-Novakova-zivotopis.pdf.

Časté otázky

Musí být strukturovaný životopis v tabulce?

Ne. Tabulka byla typická pro starší vzory ve Wordu. Dnes je lepší obyčejný text s nadpisy sekcí: čte se stejně dobře a náborové systémy ho zpracují bez chyb.

Mám uvádět datum narození?

Není to povinné. Zaměstnavatel ho potřebuje až při nástupu. Pokud ho uvést chcete, nic tím nezkazíte, ale věk by neměl být to první, co o vás personalista zjistí.

Jak vysvětlit mezeru v životopisu?

Krátce a bez omlouvání: „2023–2024 rodičovská dovolená“, „2022 péče o člena rodiny“ nebo „2021 půlroční cesta po Jižní Americe“. Pokud jste v té době absolvovali kurz nebo pracovali na vlastním projektu, uveďte ho.

Potřebuji k životopisu motivační dopis?

Pokud ho inzerát žádá, vždy. Pokud ne, krátký průvodní e-mail obvykle stačí. Jak napsat dopis, který se opravdu čte, ukazuje článek Motivační dopis: vzor a návod.

Celý postup od prázdné stránky po hotové PDF popisuje průvodce jak napsat životopis. Pokud nechcete bojovat se šablonou ve Wordu, editor životopisu zdarma vaše poznámky nebo starý životopis přepíše do přehledných sekcí na šabloně, kterou náborové systémy přečtou. Nevymýšlí čísla, která jste nezadali, a jednoduchou šablonu Basic si stáhnete jako čisté PDF zdarma a bez registrace.